Das XPS-Format von Microsoft ähnelt dem PDF-Format, beide sind Dokumentenformate mit festem Layout, die sich für hochauflösenden Druck oder plattformübergreifenden Austausch eignen. Wenn der Inhalt und das Layout mehrerer Excel-Tabellen in älteren Versionen und Systemen im ursprünglichen Stil erhalten und angezeigt werden sollen, können wir sie einheitlich in das XPS-Format zur Vorschau konvertieren. Für Dateien, die in Windows-Systemen archiviert oder geteilt werden, bietet das XPS-Format auch bessere Kompatibilität und Sicherheit.
1. Anwendungsszenarien
Es gibt sehr viele XLSX-Arbeitsblätter, deren Tabellendaten auf den Computern vieler Personen verteilt werden müssen. Dabei kann es vorkommen, dass ältere Softwareversionen oder Systeme die Tabellendateien nicht öffnen können oder dass es aufgrund von Kompatibilitätsproblemen zu Formatierungsfehlern kommt. In diesem Fall können Excel-Tabellen stapelweise in das XPS-Format konvertiert werden, um Probleme mit uneinheitlichem Layout zu vermeiden.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 und wählen Sie 【Excel Tools】-【Excel in XPS konvertieren】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere Excel-Dateien hinzu, die in das XPS-Format konvertiert werden sollen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie alle Excel-Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Darunter können die importierten Dateien eingesehen werden.
【Seitenanzeigemodus】 Wählen Sie die Excel-Layouteinstellungen als maßgeblich.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Speicherort, um die erfolgreich konvertierten XPS-Dateien anzusehen.
