Bei der Büroarbeit sammeln sich täglich viele Dateien auf unseren Computern an. In bestimmten Situationen müssen wir mehrere Schlüsselwörter in Dateinamen ersetzen. Im Vergleich zur manuellen Überprüfung und Änderung besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Dateien übersehen oder falsch ersetzt werden. Bei der Stapelersetzung geben Sie einfach die zu suchenden und die zu ersetzenden Schlüsselwörter ein, und der Computer erledigt dies sofort. Dies gewährleistet Einheitlichkeit, steigert die Effizienz und vermeidet menschliche Fehler, sodass Sie sich keine Sorgen mehr über übersehene oder falsche Änderungen machen müssen. Wenn beispielsweise über 100 Firmendateien den Namen „2024-12-XXX-Draft“ tragen und wir das Jahr und den Monat auf die neuesten aktualisieren sowie „Draft“ durch „Completed“ als endgültige Version ersetzen müssen, geben wir einfach bei Suchen „2024, 12, Draft“ und bei Ersetzen „2025, 05, Completed“ ein. Die Dateinamen werden dann sofort vollständig in „2025-12-XXX-Completed“ geändert. Der Ersatz ist in 30 Sekunden erledigt und spart viel Arbeitszeit. Diese Funktion ist flexibel für verschiedene Anforderungen einsetzbar, sei es die Änderung von Projektnamen, Versionsaktualisierungen oder Datumsanpassungen. Sie findet schnell die Schlüsselwörter in Dateinamen, benennt sie um und ersetzt sie, wodurch die Verwaltung standardisierter und die Arbeit effizienter wird. Wie sollten wir also bei Hunderten oder Tausenden von Dateien mit mehreren zu ersetzenden Schlüsselwörtern die Dateinamen einheitlich ersetzen?
1. Anwendungsszenarien
Wenn Hunderte von Projektdateien vorhanden sind und die Führungskraft plötzlich den Projektnamen ändern möchte, müssen alle diese Dateinamen zusammen geändert werden. Oder wenn Sie die Vorlage für Jahresabschlussberichte und -daten weiterhin verwenden möchten und nur das Jahr im Dateinamen auf das neueste Datum aktualisieren müssen, können wir direkt eine Batch-Suche und -Ersetzung durchführen. Dadurch werden Fehler und sich wiederholende Aktionen vermieden, die bei einer manuellen Ersetzung auftreten, und die gesparte Zeit kann für wichtigere Aufgaben genutzt werden.
2. Vorschau der Ergebnisse
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienungsschritte
Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool und wählen Sie 【Dateiname】 - 【Schlüsselwörter im Dateinamen suchen und ersetzen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie selbstständig Dateien hinzu, die umbenannt werden müssen.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importiert alle Dateien aus dem ausgewählten Ordner.
Unten können Sie die importierten Dateien einsehen.
【Suchmethode】 Klicken Sie, um nach exaktem Text zu suchen.
【Zu suchende Schlüsselwörter】 Geben Sie unten die Schlüsselwörter ein, die im Dateinamen gefunden werden sollen. Ein Schlüsselwort pro Zeile.
【Schlüsselwörter nach dem Ersetzen】 Geben Sie unten die Schlüsselwörter ein, die den gefundenen Inhalt ersetzen sollen. Ein Schlüsselwort pro Zeile. Wenn Sie das Feld leer lassen und nichts eingeben, bedeutet dies Löschen.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den roten Pfad hinter dem Speicherort, um die ersetzten Dateien anzuzeigen.
