Ein Stapel Word-Dokumente enthält vermeintliche Produktnummern, Bestellnummern usw., aber die Word-Namen bestehen aus Dokument 1, Bericht 1 und anderen bedeutungslosen Dokumentstapeln, die gelöscht werden sollen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Auswirkungen auf unsere Word-Verarbeitung zu vermeiden. Das manuelle Öffnen und Anzeigen jedes Dokuments, das Notieren der Barcode-Nummern und das anschließende Umbenennen der Datei – ist diese Abfolge von Vorgängen nicht äußerst langweilig und fehleranfällig? Besonders bei der Verarbeitung von Hunderten oder Tausenden von Dateien ist es schlichtweg ein Albtraum. Wie können wir dann vorgehen, wenn wir viele Doc-, Docx-Dateien erhalten, von denen jede einen Barcode enthält, und wir die Barcode-Nummer als neuen Dateinamen für dieses Barcode-Dokument verwenden möchten?
In diesem Artikel erklären wir Ihnen im Detail, wie Sie Barcode-Inhalte automatisiert und stapelweise extrahieren und als Dateinamen verwenden können, um die Dateiverwaltung effizienter zu gestalten. Lösen wir das Problem gemeinsam!
Vorschau der Umbenennung von Barcode-Nummern im Word-Dokument als neuen Namen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden von HeSoft Doc Batch Tool zum Umbenennen des Barcodes im Word-Dokument als Dateinamen
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
- Die grafische Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht verständlich und kann direkt nach dem Öffnen bedient werden, selbst von Anfängern. Zudem unterstützt sie die gleichzeitige Verarbeitung von Hunderten oder Tausenden von Dateien.
- Die hinzugefügten Dateien werden alle lokal verarbeitet, ohne dass ein Datei-Upload erfolgt, wodurch die Privatsphäre der Benutzer geschützt wird.
Nachteile:
- Kann nur auf einem Computer installiert und verwendet werden.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateiname】-【Word-Dateien anhand des Dateiinhalts umbenennen】.
2. Wählen Sie unter 【Dateien hinzufügen】 oder 【Dateien aus Ordner importieren】 eine Methode, um die Word-Dokumente hinzuzufügen, deren Barcode-Nummer als Dateiname dienen soll. Sie können die Dateien auch direkt in den unteren Bereich ziehen und dann auf "Weiter" klicken.
3. Im nun erscheinenden Fenster mit den Einstellungsoptionen wählen Sie im Suchbereich 【Erstes Barcode-Bild】, als Position 【Gesamten Dateinamen überschreiben】. Wenn Sie den ursprünglichen Dateinamen beibehalten möchten, können Sie wählen, den Inhalt links oder rechts vom Dateinamen hinzuzufügen. Klicken Sie abschließend auf "Weiter", dann auf "Durchsuchen" und wählen Sie den Speicherort für die neuen Dateien aus.
4. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie auf den Pfad klicken, um den Ordner zu öffnen. Alle Word-Dokumente mit Barcodes wurden erfolgreich umbenannt.
Methode 2: Automatisches Erkennen und Umbenennen mit Python
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile:
- Vollautomatische Stapelverarbeitung und Unterstützung verschiedener Barcode-Formate.
- Kann in den Arbeitsablauf integriert werden.
Nachteile:
- Erfordert grundlegende Programmierkenntnisse, die Lernkosten sind höher.
- Erfordert die Installation einer Python-Umgebung, die Ersteinrichtung ist komplexer.
Bedienungsschritte:
1. Installieren Sie Python und die Bibliothek Python-docx
2. Erstellen Sie eine neue Datei rename.py und geben Sie ein:
import os
import docx
import re
for file in os.listdir('.'):
if file.endswith('.docx'):
doc = docx.Document(file)
for para in doc.paragraphs:
If re.match (r '^ \ d {10,} $', para. text): # Match barcode digits
new_name = para.text + '.docx'
os.rename(file, new_name)
break
3. Legen Sie die Datei im Dokumentenordner ab und führen Sie sie per Doppelklick aus.
Methode 3: Manuelles Kopieren und Einfügen der Barcode-Nummer in den Word-Dateinamen
Empfehlungsindex: ★★☆☆☆
Vorteile:
- Völlig kostenlos, es wird keine Software benötigt.
- Die Bedienung ist einfach und schwellenlos und es treten grundsätzlich keine Fehler auf.
Nachteile:
- Sehr zeitaufwendig und extrem ineffizient.
- Bei vielen Dateien übersieht man leicht welche.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie das Word-Dokument, suchen Sie die Ziffern unter dem Barcode, markieren Sie diese und kopieren Sie sie.
2. Schließen Sie Word, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Umbenennen" und fügen Sie die kopierten Ziffern ein.
3. Wiederholen Sie den Vorgang für die übrigen Dateien.