In der technischen Zeichnung, Zeichnungsarchivierung, Gerätebearbeitung und softwareübergreifenden Zusammenarbeit kommt es oft vor, dass im selben Ordner gleichzeitig DWF-, DWG-, DXF- und verschiedene andere CAD-Formate vorhanden sind. Wenn man jede CAD-Datei einzeln per CAD-Software als DXF öffnet, dauert das nicht nur lange, sondern führt auch leicht dazu, dass Dateien übersehen werden. In diesem Artikel wird anhand von HeSoft Doc Batch Tool gezeigt, wie man mit einer Office-Software verschiedene CAD-Formate stapelweise in das DXF-Format konvertieren kann. In Kombination mit den Ergebnissen vor und nach der Verarbeitung sowie der Bedienoberfläche wird dem Benutzer geholfen, die Zeichnungsformate schnell zu vereinheitlichen.
Bei der täglichen Büroarbeit und der Verarbeitung von Projektdaten ist die uneinheitliche Formatierung von CAD-Zeichnungen ein sehr häufiges Problem. Beispielsweise kann ein Projektordner gleichzeitig Dateien wie DWF, DWG und DXF enthalten: einige stammen vom Planungsbüro, einige von Lieferanten und einige sind historische Archivversionen. Wenn diese später von nachgelagerter Software erkannt, in ein Bearbeitungssystem importiert, einheitlich archiviert oder versioniert werden müssen, ist es üblicherweise wünschenswert, diese CAD-Dateien stapelweise in das DXF-Format zu konvertieren.
Die traditionelle Vorgehensweise besteht oft darin, Dateien einzeln zu öffnen und sie dann über die CAD-Software als DXF zu speichern. Diese Methode ist bei einer geringen Anzahl von Dateien noch akzeptabel, führt jedoch bei Dutzenden oder Hunderten von CAD-Zeichnungen zu einer Vielzahl sich wiederholender Arbeitsschritte. HeSoft Doc Batch Tool ist als Bürosoftware positioniert, deren Kernvorteile in der Stapelverarbeitung von Dateien, der Reduzierung von Wiederholungsarbeit und der Steigerung der Verarbeitungseffizienz liegen. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Funktion CAD in DXF konvertieren und erklärt, für welche Probleme sie geeignet ist und wie die Stapelkonvertierung anhand der Benutzeroberfläche durchgeführt wird.
Anwendungsszenarien: Wann ist die Stapelkonvertierung von CAD in DXF erforderlich?
DXF ist ein gängiges CAD-Austauschformat, das in vielen Szenarien für Zeichnungserstellung, Ansicht, Bearbeitung, Zuschnitt, Layout und Datenaustausch verwendet wird. In der Büropraxis eignet sich die Stapelkonvertierung besonders für die folgenden Szenarien:
Erstens, gemischte Projektzeichnungsformate. Beispielsweise enthält derselbe Ordner sowohl DWF- als auch DWG-Dateien und auch bereits vorhandene DXF-Dateien. Um eine einheitliche spätere Ansicht, Import oder Archivierung zu ermöglichen, müssen alle diese Dateien im DXF-Format zusammengeführt werden.
Zweitens, Formatvorgaben bei der Lieferung von Projektdaten. Einige Kooperationspartner, Bearbeitungssysteme oder Managementplattformen akzeptieren nur das DXF-Format. Bei manueller Konvertierung treten leicht Probleme wie fehlende Konvertierungen, falsch konvertierte Dateien oder uneinheitliche Benennungen auf.
Drittens, die Notwendigkeit der Stapelverarbeitung historischer Zeichnungen. Von Unternehmen über lange Zeit gesammelte CAD-Daten können aus verschiedenen Versionen und Quellen stammen. Nach der einheitlichen Konvertierung in DXF sind sie leichter zu klassifizieren, zu sichern und softwareübergreifend zu nutzen.
Viertens, auch nicht-gestalterische Positionen müssen Zeichnungsdateien verarbeiten. Nicht alle Sachbearbeiter, Dokumentare oder Projektassistenten sind mit der Bedienung von CAD-Software vertraut. Der Einsatz von Bürosoftware für die Stapelverarbeitung kann eine komplexe Formatkonvertierung auf die wenigen Schritte Dateien hinzufügen, Speicherort festlegen und Verarbeitung starten reduzieren.
Ergebnisvorschau: Uneinheitliche Dateiformate vor der Verarbeitung, einheitliches DXF nach der Verarbeitung
Das Beispiel vor der Verarbeitung zeigt, dass dieselbe Gruppe zu verarbeitender Dateien unterschiedliche Erweiterungen enthält: 1.dwf, 2.dwg, 3.dxf. Das bedeutet, dass diese Gruppe von CAD-bezogenen Dateien kein einheitliches Format hat, wobei DWF und DWG konvertiert werden müssen und die DXF-Datei als Teil des Zielformats an der einheitlichen Bereinigung teilnehmen kann.
Nach Abschluss der Verarbeitung zeigt die Dateiliste alle drei Dateien im DXF-Format an, nämlich 1.dxf, 2.dxf und 3.dxf. Auf diese Weise werden CAD-Dateien unterschiedlicher Herkunft und mit verschiedenen Erweiterungen einheitlich im DXF-Format ausgegeben, was die weitere Archivierung, Übertragung oder den Import in andere Software übersichtlicher macht.
Dieser Effekt ist für die Stapelverarbeitung von Dateien sehr wichtig. Es wird nicht nur eine einzelne Datei konvertiert, sondern eine ganze Gruppe von CAD-Dateien wird nach einem einheitlichen Zielformat bereinigt, wodurch der Aufwand für manuelle Prüfungen und wiederholtes Speichern reduziert wird.
Bedienungsschritte: Stapelkonvertierung DXF mit HeSoft Doc Batch Tool
Im Folgenden wird anhand der Bildschirmfotos der Bedienung der grundlegende Ablauf für CAD in DXF in HeSoft Doc Batch Tool beschrieben. Der allgemeine Ansatz ist: Zuerst den Funktionseinstieg wählen, dann die zu verarbeitenden CAD-Dateien importieren, nach Bestätigung der korrekten Liste den Speicherort festlegen und schließlich die Verarbeitung starten.
Schritt 1: In den weiteren Werkzeugen die Funktion CAD in DXF konvertieren auswählen
Nach dem Öffnen von HeSoft Doc Batch Tool sehen Sie links die Funktionsnavigationsleiste, und in der Oberfläche werden mehrere Stapelverarbeitungsfunktionen angezeigt. Im aktuellen Bildschirmfoto, das sich unter der Kategorie Weitere Werkzeuge befindet, sind mehrere mit CAD verbundene Konvertierungseinstiege zu sehen, z. B. CAD in PDF konvertieren, CAD in DWG konvertieren, CAD in DXF konvertieren, CAD in DWF konvertieren usw.
In diesem Anforderungsfall besteht das Ziel darin, CAD-Dateien unterschiedlicher Formate einheitlich in DXF zu konvertieren, daher muss die Funktion CAD in DXF konvertieren in der Oberfläche ausgewählt werden. Im Bildschirmfoto wird die Karte dieser Funktion hervorgehoben, was darauf hinweist, dass dies der Funktionseinstieg für diesen Vorgang ist.
Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, das Zielformat der Konvertierung festzulegen. Nach Auswahl von CAD in DXF konvertieren öffnet die Software die entsprechende Seite für die Stapelverarbeitung und nicht andere Funktionen wie CAD in PDF oder CAD in DWG. Für die Stapelverarbeitung im Büro gilt: Die richtige Funktionswahl zu Beginn vermeidet spätere erneute Importe und Einstellungen.
Schritt 2: Die zu konvertierenden CAD-Dateien hinzufügen
Nach Aufruf der Seite CAD in DXF konvertieren zeigt der obere Bereich der Oberfläche den aktuellen Funktionsnamen an. Rechts oben sind Schaltflächen wie Dateien hinzufügen, Dateien aus Ordner importieren, Leeren und Mehr zu sehen. Der mittlere Seitenbereich enthält die Liste der zu verarbeitenden Dateien mit Informationen wie Nummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellungsdatum, Änderungsdatum und Aktionen.
Wenn Sie manuell eine kleine Anzahl von Dateien auswählen möchten, können Sie Dateien hinzufügen verwenden; wenn alle Zeichnungen im selben Ordner liegen, eignet sich Dateien aus Ordner importieren besser. Im Beispiel des Bildschirmfotos wurden 3 Einträge importiert, nämlich 1.dwf, 2.dwg und 3.dxf. Der Pfad wird im Ordner „test“ auf Laufwerk D: angezeigt, die Erweiterungen sind dwf, dwg und dxf.
Der Zweck dieses Schrittes ist, alle CAD-Dateien, die an der Stapelkonvertierung teilnehmen sollen, in die Aufgabenliste aufzunehmen. Nach dem Import wird empfohlen, zunächst Name und Erweiterung zu prüfen und zu bestätigen, ob die zu konvertierenden DWF-, DWG- oder DXF-Dateien enthalten sind. Falls versehentlich Dateien hinzugefügt wurden, können Sie diese über das Löschen-Symbol in der Aktionsspalte jeder Zeile entfernen; wenn die Liste neu erstellt werden muss, können Sie auch die Schaltfläche Leeren verwenden und erneut importieren.
Schritt 3: Dateiliste prüfen, ggf. Filter und Sortierung nutzen
Bei einer großen Anzahl von Dateien ist die Prüfung der Liste entscheidend. Auf der rechten Seite der Oberfläche sind Schaltflächen für Filter und Sortierung zu sehen, was darauf hinweist, dass die Software einen Einstieg bietet, um die aktuellen Einträge zu prüfen und zu ordnen. Bei Stapelkonvertierungsaufgaben mit Dutzenden von CAD-Dateien wird empfohlen, vor dem Klicken auf Weiter zu bestätigen, dass die Anzahl der Einträge korrekt ist, die Dateierweiterungen den Erwartungen entsprechen und die Pfade aus dem richtigen Projektordner stammen.
Im unteren Bereich des Bildschirmfotos wird eine Gesamtzahl von 3 Einträgen angezeigt, was bedeutet, dass die aktuelle Aufgabe insgesamt 3 zu verarbeitende Dateien umfasst. In der Praxis hilft Ihnen die Anzahl der Einträge, schnell zu beurteilen, ob Dateien beim Import fehlen. Wenn ein Ordner beispielsweise ursprünglich 50 CAD-Dateien enthalten sollte, die importierte Liste aber nur 48 Einträge anzeigt, müssen Sie zunächst prüfen, ob Dateien nicht ausgewählt wurden oder der Pfad nicht korrekt ist.
Schritt 4: Auf Weiter klicken, um zum Festlegen des Speicherorts zu gelangen
Am unteren Seitenrand befindet sich eine deutliche Schaltfläche Weiter, und die Fortschrittsanzeige oben zeigt an, dass Sie sich derzeit in Schritt 1 Zu verarbeitende Einträge auswählen befinden, gefolgt von Schritt 2 Speicherort festlegen und Schritt 3 Verarbeitung starten. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Dateiliste korrekt ist, klicken Sie auf Weiter, um zum Festlegen des Speicherorts zu gelangen.
Der Zweck dieses Schrittes besteht darin, ein direktes Überschreiben oder Vermischen mit den Originaldateien zu vermeiden. Obwohl das Bildschirmfoto die spezifischen Optionen der Seite für den Speicherort nicht zeigt, wird aus der Fortschrittsanzeige deutlich, dass Sie von der Software vor der Verarbeitung aufgefordert werden, den Speicherort festzulegen. Es wird empfohlen, im tatsächlichen Betrieb einen leicht erkennbaren Ausgabeordner zu wählen, z. B. Projektname plus DXF-Ausgabe, um die Überprüfung der Dateien nach der Konvertierung zu erleichtern.
Schritt 5: Stapelverarbeitung starten und Konvertierungsergebnisse prüfen
Nachdem Sie den Speicherort festgelegt haben, gelangen Sie gemäß der Fortschrittsanzeige zum Schritt Verarbeitung starten. Nach dem Start der Verarbeitung führt die Software die Stapelkonvertierung für die Dateien entsprechend der Aufgabenliste durch und gibt die CAD-Dateien im DXF-Format aus. Nach Abschluss der Verarbeitung wird empfohlen, das Ausgabeverzeichnis zu öffnen und zu prüfen, ob die Anzahl der Dateien und die Dateierweiterungen den Erwartungen entsprechen.
In der Ergebnisvorschau ist zu sehen, dass 1.dwf, 2.dwg und 3.dxf vor der Verarbeitung nach der Verarbeitung einheitlich zu 1.dxf, 2.dxf und 3.dxf geworden sind. Für Büroszenarien, die ein einheitliches Zeichnungsformat erfordern, kann ein solches Ergebnis direkt für die weitere Archivierung, Übertragung oder Zusammenarbeit verwendet werden.
Häufige Probleme und Hinweise
1. Müssen bereits vorhandene DXF-Dateien der Liste hinzugefügt werden? Wenn Ihr Ziel darin besteht, dieselbe Gruppe von CAD-Daten einheitlich im Ausgabeverzeichnis zu bereinigen, können Sie die bereits als DXF vorliegenden Dateien der Aufgabenliste hinzufügen. Auf diese Weise ist das Dateiformat im Ausgabeordner nach Abschluss der Verarbeitung einheitlicher und leichter zu überprüfen. Das konkrete Ergebnis hängt jedoch von der tatsächlichen Verarbeitung durch die Software ab.
2. Können DWF, DWG und DXF in derselben Aufgabe zusammengefasst werden? Aus dem Beispiel des Bildschirmfotos geht hervor, dass die Liste gleichzeitig die Erweiterungen dwf, dwg und dxf enthält. Dies zeigt, dass bei der Aufgabe CAD in DXF konvertieren Dateien mit verschiedenen CAD-bezogenen Formaten derselben Verarbeitungsliste hinzugefügt werden können, um sie einheitlich als DXF auszugeben.
3. Sollte man bei vielen Dateien einzeln hinzufügen oder aus einem Ordner importieren? Bei einer geringen Anzahl von Dateien ist das Hinzufügen einzelner Dateien übersichtlicher; wenn eine Gruppe von Zeichnungen zentral in einem Ordner gespeichert ist, eignet sich der Import aus dem Ordner besser für die Stapelverarbeitung im Büro und kann den wiederholten Auswahlvorgang reduzieren.
4. Sollte man vor der Konvertierung eine Sicherung der Originaldateien erstellen? Es wird empfohlen, die ursprünglichen CAD-Dateien aufzubewahren, insbesondere bei Projektlieferdaten oder historischen Archiven. Das Ziel der Stapelkonvertierung ist die Erstellung von DXF-Ausgabedateien. Es wird nicht empfohlen, die Originaldateien ohne Bestätigung zu löschen.
5. Wie vermeidet man das Auslassen von Dateien bei der Konvertierung? Prüfen Sie nach dem Import schwerpunktmäßig die Anzahl der Einträge, Dateinamen, Pfade und Erweiterungen. Sie können dies mit der angezeigten Gesamtzahl der Einträge in der Liste abgleichen, um sicherzustellen, dass alle zu verarbeitenden Dateien in die Aufgabenliste aufgenommen wurden.
Fazit: Reduzierung wiederholter Arbeit bei der CAD-Formatkonvertierung mit einem Stapelverarbeitungswerkzeug
Die Stapelkonvertierung von CAD-Dateien in DXF dient im Wesentlichen dazu, das Problem uneinheitlicher Dateiformate und zu vieler sich wiederholender Arbeitsschritte zu lösen. Mit HeSoft Doc Batch Tool kann der ursprünglich erforderliche Ablauf – Dateien einzeln öffnen und einzeln speichern unter – in den Prozess Funktionsauswahl, Dateien importieren, Speicherort festlegen und Verarbeitung starten überführt werden.
Für Dokumentare, Projektingenieure, Design-Mitarbeiter und Teams, die eine große Anzahl von Zeichnungsdateien verwalten müssen, kann diese Methode der Stapelverarbeitung deutlich Zeit sparen und die Wahrscheinlichkeit von Auslassungen und Fehlbedienungen verringern. Wenn Sie aktuell eine Reihe von CAD-Dateien wie DWF, DWG und DXF haben, die einheitlich in das DXF-Format konvertiert werden müssen, können Sie gemäß den Schritten in diesem Artikel die Funktion CAD in DXF konvertieren öffnen, zunächst den Effekt mit einer kleinen Anzahl von Dateien testen und dann die Stapelverarbeitung für den gesamten Projektordner durchführen.