一時的にコピーした会議資料や契約条項を正式なファイルとして保存する際、PDF形式は内容の改ざんを防ぎ、異なるデバイスでも表示の一貫性を保ち、レイアウトの乱れを防ぎます。コピーした内容に財務データなど機密性の高い情報が含まれる場合、PDFはパスワード保護や権限設定にも対応しており、通常のTXTメモ帳ファイルよりも安全です。ここでは、クリップボードにコピーしたテキストを迅速にPDFファイルにエクスポートし、レイアウトの乱れなどを防ぐ方法を紹介します。
1. 利用シーン
コピーしたテキスト内容を正式な文書として保存する場合、通常はまずWordにコピーしてレイアウトし、その後PDFとして保存しますが、ここではその手順をスキップし、コピーしたテキストを直接かつ迅速にPDFファイルとしてエクスポートできます。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Copy Paste Assistant 】を開き、コピーする内容を選択し、Ctrl + C + C を押して操作画面に直接入ります。
【PDFファイルとしてエクスポート】を選択し、コピーしたテキストをPDF形式のファイルとして保存します。
