Lors du traitement de documents de réunion ou de clauses contractuelles copiés temporairement, il est nécessaire de les convertir en documents officiels pour archivage. Le format PDF empêche la falsification du contenu et garantit un affichage cohérent sur différents appareils, évitant ainsi les problèmes de mise en forme. Si le contenu copié, comme des données financières, est très sensible, le PDF permet également d'ajouter une protection par mot de passe et des paramètres d'autorisation, ce qui est plus sûr qu'un simple fichier TXT de Bloc-notes. Voici comment exporter rapidement le texte copié dans le presse-papiers vers un fichier PDF, afin d'éviter les problèmes de mise en forme.
1、Scénarios d'utilisation
Lorsque le contenu texte copié doit être sauvegardé comme un document officiel, en général, nous devons d'abord le copier dans Word pour la mise en page, puis l'enregistrer au format PDF. Ici, nous pouvons directement sauter cette étape et exporter rapidement le texte copié en fichier PDF.
2、Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3、Étapes opérationnelles
Ouvrez 【 HeSoft Copy Paste Assistant 】, nous sélectionnons le contenu à copier, maintenez Ctrl + C + C pour accéder directement à l'interface d'opération.
Sélectionnez 【Exporter en fichier PDF】 pour enregistrer le texte copié au format PDF.
