何百ものPDF文書を処理する際、特定の契約書の署名ページや論文の要旨、製品マニュアルの仕様表を探すために、毎回PDFを一つずつ開いて確認するのは非常に時間の無駄です。そこで、これらのPDF文書の指定したページ（例えば1ページ目、2ページ目、3ページ目など）を一括でJPG画像形式に変換することで、重要な内容を素早くプレビューできるようになります。また、JPG画像はPDFファイルよりもはるかにサイズが小さいため、他の人と共有して閲覧してもらう際にも非常に便利です。重要なキー情報はすべて小さな画像となり、モバイルデバイスに保存しておけばいつでも確認でき、PDFが開けない、読み込みが遅いといった心配もなくなります。では、どのようにして何百、何千ものPDFファイルの重要なページを一括で抽出し、JPG画像に変換すればよいのでしょうか。ここで、効率を数倍に高める方法をご紹介します。
1. 使用シーン
100件のPDF形式の契約書ファイルがあり、全契約書の1ページ目と2ページ目の署名ページを一括で確認する必要がある場合、各契約書の1ページ目と署名ページを一括で1枚の画像に変換することで、写真を見るようにすぐに必要なページを見つけてプレビューでき、同時に配布や転送も非常に便利になり、業務効率が大幅に向上します。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDFをJPG画像に変換】を選択します。
【ファイルを追加】をクリックして、重要なページを抽出するPDF文書を自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】をクリックして、フォルダ内のすべてのPDFファイルをインポートします。
インポートされたファイルは下に表示されます。
【処理範囲】で、一部のページのみ処理するよう選択します。
【ページ範囲】で、抽出するページを入力します。詳細は下のヘルプ内容をご覧ください。
【1】は先頭から数えて1ページ目です。
【-1】は最後から数えて1ページ目です。
【:】この記号はページの連続変換を表します。例えば、2:5は2ページ目、3ページ目、4ページ目、5ページ目の計4ページを抽出します。
【,】この記号は区切りを表します。例えば、2,5,-3は2ページ目、5ページ目、最後から3ページ目の計3ページを抽出します。
処理が完了するのを待った後、保存先をクリックして正常に変換されたJPG画像を確認します。
