Word文書の固定コンテンツを保護し、他のユーザーが指定された領域のみを編集できるようにするには、Word文書に編集制限パスワードを追加して、文書の編集権限を設定する方法があります。例えば、Wordに編集制限パスワードを追加し、「 フォーム入力のみ許可する 」 に設定すると、ユーザーはフォーム部分のみを入力でき、他のコンテンツは編集できなくなります。以下に具体的な操作方法を説明します。
Word文書に編集制限パスワードを追加した後の効果プレビュー
Wordに編集制限パスワードを一括追加する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Word ツール→Word パスワード保護追加 を選択します。
2、ファイルを追加またはフォルダからファイルをインポートして、パスワードを追加するWord文書を取り込みます。
3、編集制限パスワード→フォームデータの入力のみ許可 を選択し、下のテキストボックスに設定するパスワードを入力します。
4、処理完了後、保存場所をクリックして確認すると、すべてのWord文書に編集制限パスワードが設定されています。
この方法により、Word文書に編集制限パスワードを追加できるだけでなく、一括操作で一度に数万件のWord文書にパスワードを追加できます。このパスワードの主な機能は、文書が勝手に変更されるのを防ぎ、ユーザーがフォーム内のコンテンツのみを編集できるようにすることで、教育、オフィス、アンケート調査など様々なシーンで活用できます。
Wordで指定位置のみ入力可能にする利用シーン
1、教師が電子版の宿題や試験問題を学生に配布する際、学生が指定された位置にのみ解答を記入できるようにし、問題内容を変更できないようにします。例えば、選択問題の括弧内にのみ解答し、記述問題は問題文の下の空白領域にのみ記入するといった場合です。
2、電子契約を締結する際、契約内容が改ざんされるのを防ぐため、ユーザーは署名や日付などの指定位置にのみ入力できるようにします。
3、企業が従業員や顧客データを収集する際、必要なデータのみを入力でき、文書テンプレートを変更できないようにします。
4、アンケート、申込書、申請書などを作成する際、フォームの他の内容が変更されるのを防ぐため、ユーザーは表内の空白部分や、アンケートの選択問題、記述問題の指定回答領域など、指定位置にのみ入力できるようにします。