いくつのWordファイルを選んですぐにPDFにしますか?教えてください

オフィスコラボレーションと学習では、word文書をPDF形式に変換することで、ファイルの互換性と安全性を確保できます。 場面によって、変換後の品質、効率、機能に対する要求はそれぞれ異なり、本稿では、よく使われるWordからPDFへの変換方法を具体的に分析する操作の難しさ、出力の品質、適切な場面から比較分析を行い、個人の一時的な転換、会社の一括転換にかかわらず、状況に応じて最適な案を選ぶことができるようにしたまた、プロの印刷出力でも、Doc、Docxファイルを効率的、安全にPDF文書に変換することができます。

WordをPDF形式に変換する必要があるのはなぜですか?

1. Wordファイルを異なるデバイスやソフトウェアバージョンで開くと、表示される組版やフォントの書式が正しくない可能性があります。
2. Wordが他の人にプレビューして見る必要がある場合、PDFに変換すると、ファイルが勝手に編集されたり修正されたりしないように保護されます。
3. Word文書の内容を出力するには、PDF文書の印刷形式がWordプレビューと一致していることを確認します。

WordからPDFへの効果プレビュー

処理前:

処理後:

方法一:使用HeSoft Copy Paste AssistantWordをPDFに変換する

推奨指数:★★★★★

利点:

• 操作が簡単で、選択したword文書を瞬時に一括してPDFに変換でき、ファイルを開くことなく数秒で完成できる。
• サーバにファイルをアップロードしたり、プライバシーを保護したり、すべての変換をローカルで処理したりする必要はありません。

デメリット:

• Windowsシステムのパソコンでしか操作できません。

操作手順:

1、最初のステップ、開く【HeSoft Copy Paste Assistant】、変換するword文書を選択し、Ctrl Cを押して小さなウィンドウ画面に入ります。

2、ステップ2、【WordをPDFに変換】をクリックすると、選択したファイルをすぐにPDF文書に変換でき、余分な操作は必要ありません。

方法2: Office Wordを使用してPDF機能として保存する

推奨指数:★★★☆ ☆

利点:

• 追加のソフトウェアをインストールする必要はなく、Wordで操作できます。
• 元のドキュメントのフォーマットとフォントを完全に保持します。

デメリット:

• PDF形式で保存できるのは、ファイルごとに個別に開くことができ、一括変換はサポートされていません。
• 複雑なword文書をレイアウトすると、保存後に書式が微妙にずれてしまう可能性があります。

操作手順:

1、最初のステップで、変換したいword文書を開き、「ファイル」-「Adobe PDFとして保存」をクリックします。

2、第二ステップ、クリックして保存ページに入り、保存パスと保存ファイルタイプを選択し、保存をクリックするとWordをpdfファイルとして保存できる。

方法3: iLovePDF webツールを使用して、WordをオンラインでPDFに変換する

推奨指数:★★★☆ ☆

利点:

• ソフトウェアをインストールする必要はありません。ブラウザを開いてwebページに入ると変換できます。
• いつでもどこでも使用でき、PC側でもモバイル側でも変換できます。

デメリット:

• オンラインプラットフォームにファイルをアップロードすると、ファイル内の機密情報が漏洩し、変換インタフェースに複数の広告が存在する可能性があります。
• 安定したネットワークが必要で、ネットワーク速度が遅いと待ち時間が長くなる可能性があります。

操作手順:

1、最初のステップは、ブラウザを開いて「iLovePDF」を検索し、webサイトをクリックしてオンライン変換画面に入る。

2、第二ステップでは、【Wordファイルを選択】をクリックし、変換するWord文書を選択して変換をクリックします。

3、第三ステップは、しばらく待ってから【PDFをダウンロード】をクリックすると、変換済みのPDF文書が手に入ります。

まとめ

WordをPDFに変換する機能は非常によく使われていますHeSoft Copy Paste Assistant】選択したword文書を素早く変換することができます。マウスをドキュメントに着けばすぐに変換できます。私たちがドキュメントを即座に処理する場合に適しています。office WordをPDFとして保存することは、単一または一部のファイルを考慮するのが簡単で、直接手動で変換すればよいオンライン変換ツールは、携帯電話やパソコンで変換できる携帯性を提供していますがしかし、ファイルをアップロードした後、第三者に転送して処理することはプライバシーリスクに関係し、機密文書の使用を制限する。