多くの人がOFDファイルを操作する際に、開けないという問題に遭遇します。OFDは中国の電子文書フォーマットであり、安全で信頼性が高いものの、実際のオフィス作業では依然として多くの不便が生じます。では、一般的にどのような場合にOFDフォーマットをPDFファイルに変換する必要があるのでしょうか？よくあるケースとしては、ファイルを配布した後、相手がMacパソコンやモバイルデバイスを使用している場合、OFDが開けなかったり表示されなかったりすることがありますが、PDFに変換することで互換性が大幅に向上します。また、OFD文書内の内容を修正したい場合、編集機能には大きな制限がありますが、PDFフォーマットでは注釈の追加や文字の修正が可能であり、同時に透かしを追加することもできます。重要なOFDフォーマットファイルを長期保存する必要がある場合、OFDフォーマットも長期保存に対応していますが、その効果はPDFには遠く及ばず、何年も経ってから開くとフォーマットの乱れなどの問題が発生する可能性があります。総じて、OFDをPDFフォーマットに変換することで文書の可用性と互換性が著しく向上し、地域や組織をまたいだ相互運用の場面でもより便利に扱うことができます。では、大量のOFDフォーマットファイルを一括でPDFファイルに変換するにはどうすればよいのでしょうか？
1. 使用シーン
中国の請求書フォーマットは標準のOFDフォーマットであり、国際的な学習交流やビジネスコミュニケーションにおいて多くのOFDファイルが存在します。海外ではフォーマットやデバイスの互換性の問題で開けない場合がありますが、PDFに変換することでフォーマットの乱れを防ぎ、どのデバイスでも正常に表示できるようになります。また、PDFフォーマットは最も汎用的な国際標準フォーマットです。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【その他の機能】-【OFDをPDFに変換】を選択します。
【ファイルを追加】PDFに変換する必要があるOFD電子文書を自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのOFD電子文書をインポートします。
下部でインポート済みのファイルを確認できます。
処理完了後、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして変換完了したファイルを確認します。
