仕事中にword文書の重複した文字を一括修正する必要があることがよくありますか?プロジェクトの名称を修正したり、人員の職務の説明を統一したり、製品の型番を更新したりするなど、一つ一つ手動で修正を探したり、交換したりすると、人手と時間を無駄にするだけでなく記入ミスや漏れがある場合もあります。 実は現在の技術では、Wordは強力な一括処理機能を内蔵しているだけでなく、他のガジェットはさらに優れているが、多くの人が発見していない。
ここでは、簡単で効率的な一括交換テクニックを発表して、数時間で処理する必要があるword文書を、今数分で簡単に完成して、私たちの生産性を大幅に向上させます私と一緒にやってみましょう!
Word文書の文字、数字を一括して置き換える必要がある場合は何ですか?
テンプレートドキュメントの更新
Wordがテンプレートを使用する場合、一部の文字や数字は新しいテキストに置き換える必要があります。例えば、「企業名」は具体的な企業名に置き換える必要があります一括置換は、ドキュメント全体の置換更新を迅速に完了することができ、一般的に契約やレポートなどの場面で頻繁に使用されます。
データの修正または訂正
文書の中には多くの重複文字が存在しているか、文書内の書式を統一する必要があり、文字や数字を一括して置き換えることができ、文書全体の重複した2024年の数字は一度に2025などに一括して置き換えることができる私たちの修正効率を高め、手動操作のミスを避けることができます。
機密情報の保護
お客様と話した後に残された複数のword文書には、そのお客様のプライバシー情報が大量に存在し、名前、番号、住所は文書内に保持されていますお客様のプライバシーを保護するために、これらのword文書内のお客様の名前や番号を直接一括で置き換えることができ、効率が急速に向上します。
Wordの複数のキーワード語を置き換えた後の効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordの文字、数字を一括置換します
多機能な「オフィス兵器庫」を集めて、ファイルの名前を変更したり、ファイルを整理したり、フォーマットを変換したり、ドキュメントの内容を修正したりしても、一括処理が可能です。
推奨指数:★★★★★
利点:
- 複雑な操作は必要なく、マウスを数回クリックして文字を入力するだけで置換が完了します。
- 何百、何千ものファイルの一括処理をサポートし、最初から最後まで1分で完了できます。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-[Word内のキーワードを検索して置換] を選択します。
2.「ファイルを追加」と「フォルダからファイルをインポート」で、文字を置き換えるword文書をインポートする方法を選択するか、ドキュメントを直接下にドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3.設定画面に入り、「正確にテキストを検索する」を選択し、検索したキーワードリストの下に置換する前のキーワードを入力します「置換後のキーワード」リストの下に置換後の文字、数字を入力し、再度「次へ」をクリックします。 次に「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒待って処理が終わるのを待った後、赤いパスをクリックすると、置換に成功したword文書が表示されます。
方法2: Word検索置換機能を使用してドキュメント内のキーワード語を更新する
Wordの最も核心的で、最もよく使われる置換機能として、一度に一つのキーワードを置換するのに適している。
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作が簡単で、複雑な操作は必要ありません。
- すべてのWordは共通で、すべてのバージョンに適しています。
デメリット:
- 1回に1つの単語のみを置き換えることができ、複数のファイルを1つずつ操作する必要があります。
- 複数の文字や数字を置き換えるには、何度も繰り返し操作する必要があります。
操作手順:
1、ワード文书を开き、ショートカットキーCtrl Hを押してウィンドウを开きます。
2.検索内容に置換する古いテキストを入力し、置換に置換する新しいテキストを入力します。
3、すべてをクリックして交換すればいいです。
方法3: VBAマクロコードでWordの文字、数字を一括置換する
同じキーワード語を頻繁に固定して置き換えると、簡単なマクロを作るのが最も便利な解決策です。
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 作成が完了したらワンクリックで実行し、一括置換を効率的に完了します。
- 保存して使いやすく、頻繁に新しい操作をする必要がありません。
デメリット:
- 初心者には高いしきい値があり、簡単にVBAコードを解除する必要がある。
- セキュリティ設定が厳しいコンピュータでは、マクロファイルを許可できない場合があります。
操作手順:
1.Wordを開いたら、Alt F11を押してVBAエディタを開きます。
2、左側の項目欄であなたの文書をダブルクリックし、右側のコードウィンドウで次のサンプルコードを入力します (Old wordとNew wordは自分で修正する必要があります)
サブバッチなりすましマルチワード
With this document.Content.Find
.Execute FindText:= "oldword 1", ReplaceWith:= "newword1", Replace:= wdReplaceAll
.Execute FindText:= "oldword 2", ReplaceWith:= "newword2", Replace:= wdReplaceAll
.Execute FindText:= "oldword 3", ReplaceWith:= "newword3", Replace:= wdReplaceAll
Endwith
なにかなにかなにやらなにやらなにやらなにやら……… "
Endsub
3.エディタを閉じ、Wordに戻って、Alt F8キーを押してBatchなぞってマルチワードマクロを選択して実行すればよい。