私たちの日常の仕事と勉強の中で、毎日様々なファイルと付き合うことはできないが、書類管理の効率は仕事の質に直接影響する。 文書、コースウェア、プロジェクト資料などの各業界の文書数の急増に伴い、フォルダ名にはバージョン番号、日付タグ、冗長記述などの重複したキーワードがよく出てくる。 これらの重複コンテンツは、ファイルを検索する時間に影響するだけでなく、名前の競合や情報漏洩を引き起こす可能性があります。
数字、日付、特殊記号、漢字、英語を問わず、フォルダ名の中の同じキーワードや反復的なキーワードを一括削除することは、管理効率を高め、情報の安全を保障する重要な操作となっている。 本文では、システムの一括名前変更のメリットと実際の運用方法を述べて、次の操作機能が必要なあなたたちに着地可能な解決策を提供して、皆さんが効率的にフォルダ管理タスクを完成できるようにしたい。
私たちはどのような場合にフォルダ名のキーワードを統一的にクリアする必要がありますか?
多くの場合、例えば教育機関がコースウェアを更新する際に古いバージョンのロゴを削除する必要があり、企業ブランドがアップグレードされた後に文書の命名規範を統一する必要があり、プロジェクトチームが統一的な書式を必要とする場合などにこの操作が必要である具体的な光景は以下の通りである。
- 教育コースウェア管理、コース資料を更新するときは、古いバージョンのコースウェア名のタグを削除する必要があります。
- 企業ブランドをアップグレードしてロゴを変更した後、ドキュメント名の古いブランド名を一括して削除する必要があります。
- プロジェクトファイルの規範化は、テスト段階の臨時マークを整理し、正式な文書の命名が簡潔であることを確保する必要がある。
- ファイル名の機密情報を削除し、情報漏洩を防ぐ。
フォルダ名の同じ数字を一括して削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool
推奨指数:★★★★★
利点:
- ファイルをアップロードする必要はありません: すべての操作はローカルコンピュータで行われ、機密情報漏洩のリスクを回避し、特に企業や個人ユーザーが機密ファイルを処理し、プライバシー・コンプライアンスのニーズを満たすのに適しています。
- 機能が全面的で、マルチフォーマットをサポートし、フォルダの一括名前変更だけでなく、Word、Excel、PPT、PDF、テキスト、画像などのファイル形式も対応できる。
- 複数の機能、例えば名前変更 + フォーマット変換 + 透かし追加などを1つのタスクフローに組み合わせ、ワンクリックで実行でき、効率が大幅に向上します。
- 数十から数万のフォルダを同時に処理し、手作業の時間を節約できます。
- 操作が簡単で、直感的なインターフェイスで、操作の流れがはっきりして、初心者ユーザーがすぐに使えるようになります。
- リアルタイムプレビュー: ルールを修正した直後に効果を表示し、誤操作を避ける。
デメリット:
- Windowsのみをサポートし、MacまたはLinuxバージョンがなく、クロスプラットフォームの使用が制限されています。
- ダウンロードソフトをインストールする必要があります。そうしないと使えません。メモリを占有します。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【フォルダ名】-【フォルダ名のキーワードを検索して置き換えます】を選択します。
2、入ったら「フォルダを追加」をクリックして、キーワードを一括削除する必要があるフォルダやサブフォルダを複数追加します。もちろん、下から直接フォルダにドラッグすることもできます。
3、次のステップに入ったら、正確なテキスト検索を選択し、追加オプションは自分の状況に応じてチェックするかどうかを選択できます。ここはデモ日の数字なので、チェックしなくてもいいです
「検索するキーワードリスト」に、フォルダ名で削除する数字の内容を入力します。
【置換後】ここは空白にして、何も入力しないのは、削除の意味です。
4.処理が完了するのを待って、保存場所で名前の変更が完了したフォルダを表示します。
方法2: WisFileのAIインテリジェントな名前変更ツールを使用してフォルダ名をクリアする
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- AIコンテンツ認識、PDF/Wordファイルの内容を自動的に解析し、キーワードを抽出し、正確な命名を実現する。
- 一括処理で、何百ものファイルの同時処理をサポートし、効率が向上します。
- プライバシーは安全で、100% ローカルで処理され、ファイルデータはクラウドにアップロードされません。
デメリット:
- 機能が限られています。フォルダにpdfやword以外のファイルが含まれていると、フォーマットの互換性が悪く、画像処理結果が出ます。
- 学習コストが高く、AIルールの設定には技術的な基礎が必要で、白には向いていない。
操作手順:
1.ツールを開き、名前を変更するフォルダをインポートします。 AI認識を有効にして、ファイルの内容をスキャンしてキーワードを抽出します。
2.プリセットテンプレートを選択するか、「削除」ルールをカスタマイズします。
3.効果をプレビューした後、「適用」をクリックすると、名前の変更と分類のアーカイブが自動的に完了します。
方法3: WebRenameオンラインツールを使用してフォルダ名の日付を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- インストールコストがゼロで、純粋なwebページ操作で、ファイル/フォルダを直接ドラッグ & ドロップできます。
- マルチモードの名前を変更し、置換、シリアル番号、正規表現など7つのルールの組み合わせをサポートします。
- リアルタイムでプレビューでき、パラメータを修正した直後に効果を表示し、誤操作を避けることができます。
- ZIPパッケージ化をサポートし、ストレージスペースを節約します。
デメリット:
- ファイルサイズとサイズに制限があり、無料版は一度に最大100個のファイルを処理します。
- 広告妨害があり、ページに普及内容があり、弾倉妨害操作があり、体験に影響を与える。
操作手順:
1.Webサイトを開いて、フォルダを追加するか、webページの領域にドラッグ & ドロップします。
2.「置換」などの名前変更モードを切り替え、20241121のように削除するキーワードを入力します。
3、新しいファイル名をプレビューし、確認して「実行」をクリックし、処理したファイルをダウンロードすればいい。
方法四: 百度ネット盤のweb版ツールを使ってファイル名を一括削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- クラウド操作: ネットディスク内のフォルダ名を直接変更します。ローカルにダウンロードする必要はありません。
- 一括選択: 複数選択フォルダの統一名前変更をサポートします。
- 数少ないフォルダや簡単な機能には料金はかかりません。
デメリット:
- 機能の基礎: 簡単な置換またはプレフィックス/サフィックスの追加のみをサポートします。
- ネットワークに依存して、ネットワーク状態を維持する必要があります。
- フォルダ内のファイルのプライバシーを保証するものではありません。
- アカウントにログインして使用する必要があります。
操作手順:
1、百度ネット盤を登録して、目的のファイルに入る。
2.名前を変更するフォルダにチェックを入れるか、Ctrlキーを押しながら複数選択します。
3.選択したフォルダを右クリックし、「名前の変更」を選択して新しい名前を入力し、Enterキーを押して確認します。
方法5: Windowsエクスプローラのネイティブ機能で同じキーワードを削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ソフトウェアをインストールする必要はありません。コンピュータシステムには機能があり、すべてのWindowsバージョンと互換性があります。
- 操作が簡単で、少量のフォルダを素早く処理するのに適しています。
デメリット:
- 基本的な置換、シリアル番号の追加のみをサポートしており、複雑なルールを処理したり、一括して同時に操作したりすることはできません。手動で1つずつ完了する必要があります。
- 効率が悪く、フォルダの数が多いと操作が煩雑になり、間違いや疲労感が起こりやすい。
操作手順:
1.ファイルエクスプローラを開き、ターゲットフォルダにナビゲートします。
2.名前を変更するフォルダを選択し、Ctrl + Aをすべて選択するか、Ctrl + マウスを複数選択します。
3.その後、いずれかのフォルダを右クリックし、「名前の変更」を選択するか、F2キーを押します。
4、新しい名前を入力したり、サフィックスの不要な部分を削除したりして、Enterキーを押すと、システムは自動的に完成します!
まとめ
フォルダ名の中の同じキーワードを一括削除することは、ファイル管理の効率を高める重要な手段である。 教育機関がコースウェアを更新したり、企業がブランドイメージを再構築したり、プロジェクトチームがテストマークを整理したりしても、この操作は人件費を著しく削減し、命名規範を統一し、情報の安全を保障することができる。 本文で紹介したこれらの操作方法は、初心者から上級ユーザーまでの異なるニーズをカバーしており、個人的には大量のフォルダの修正数量の要求を満たす必要があり、安全でプライベートで、迅速に処理する必要がある場合、第一の方法は非常に良い選択です。 将来、AI技術の融合に伴い、文書管理ツールはさらに自動化と知能化を実現し、工作党の学生党にもっと効率的な解決策を提供する。