職場では、多くの人が古いバージョンの.xls形式のExcelファイルをたくさん抱えており、新しいバージョンのWPSで開くと「互換モード」と表示され、数式が突然効かなくなることがあります。会社のコラボレーションプラットフォームにアップロードしても、同僚が開けないと言われたり、携帯電話にコピーするとレイアウトが完全に崩れたりします。ExcelをXlsx形式に変換することで、これらの互換性の問題を一度に解決でき、より大容量のデータや高度な機能にも対応できます。財務のレポート作成、総務のデータ集計、教師の成績処理など、あらゆる場面で活用でき、オフィス効率を向上させるための基本的な操作です。
なぜExcelを一括でXlsxに変換する必要があるのか？
1. クロスソフトウェア/デバイス互換性：Xlsx形式は、新しいOffice、WPS、オンラインドキュメントに完全に対応しており、パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれで開いても文字化けしません。
2. より多くのオフィスニーズに対応：100万行以上のデータを格納でき、動的グラフやデータ検証などの新しいExcel機能も使用できます。旧バージョンの.xls形式ではこれらはサポートされていません。
3. チームコラボレーションに便利：現在、ほとんどの企業や学校ではデフォルトでXlsx形式でファイルを送信しており、変換後はフォーマットを何度も調整する必要がなく、そのまま送信できます。
4. ファイル破損のリスクを軽減：旧バージョンの.xlsファイルは長期間保存すると破損しやすいですが、Xlsx形式はストレージの安定性が高く、クラウドに保存しても問題が発生しにくくなります。
効果プレビュー
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool
おすすめ度：★★★★★
メリット：
1. 真の一括処理が可能で、フォルダ内のExcelファイル全体を直接選択し、一度に数千ファイルを変換できます。1つずつ選択する必要はありません。
2. 変換時に、ずれたセルや無効になった簡易数式などの小さな問題を自動修正し、変換後も元のファイルとほぼ同じ状態になります。
3. 変換完了後に一括で暗号化できるため、財務データや契約台帳などの機密性の高いファイルの処理に適しています。
デメリット：ソフトウェアをダウンロードする必要があります。
操作手順
1. まず HeSoft Doc Batch Tool を開き、インストール完了後に起動し、左側の機能バーから「Excelツール」を探し、クリックして「Excelをxlsxに変換」を選択します。
2. 「フォルダを追加」をクリックし、変換待ちのファイルが保存されているフォルダを見つけて選択し、インポートを確定します。
3. 「出力パス」をクリックした後、「変換開始」をクリックし、プログレスバーが完了し、処理完了が表示されるのを待ってから、保存先のパスで出力フォルダを開くと、すべてのXlsxファイルを入手できます。
方法二：WPS/Kingsoftドキュメント（統合版）
おすすめ度：★★★★☆
メリット：新しいツールを追加でインストールする必要がなく、パソコンにWPSがあればローカルで変換でき、WPSがない場合はKingsoftドキュメントでオンライン変換できるため、柔軟性が高いです。
デメリット：WPS無料版では一度に5ファイルまでしか変換できず、一括変換には会員登録が必要です。Kingsoftドキュメントのオンライン変換は安定したネットワークが必要で、大容量ファイルの変換は遅くなります。
操作手順
1. ローカルでWPSを使用する場合：WPSを開き、上部の「ツール」をクリックし、「形式変換」→「ExcelをXlsxに変換」を選択します。
2. 「ファイルを追加」をクリックし、変換する.xlsファイルを選択します。無料版では最大5つまで選択できます。
3. 出力パスを選択し、「変換開始」をクリックします。変換が完了したら、対応するフォルダで見つけてください。
4. オンラインでKingsoftドキュメントを使用する場合：アカウントにログインし、.xlsファイルをアップロードし、ファイルを右クリックして「名前を付けて保存」を選択し、「Xlsx形式」を選択します。
方法三：Microsoft Excel組み込み機能
おすすめ度：★★★★☆
メリット：追加のソフトウェアをインストールする必要がなく、パソコンに付属のExcelで変換できます。変換品質が最も安定しており、書式が失われることはありません。
デメリット：ファイルを1つずつしか変換できません。数十、数百ものファイルがある場合、手間がかかります。
操作手順
1. 変換する.xlsファイルをダブルクリックして開きます。
2. 上部の「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
3. ファイルの種類で「Excelブック（.xlsx）」を選択します。
4. 保存場所を選択し、「保存」をクリックしてファイルを閉じれば完了です。
方法四：cloudconvertオンラインツール
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：変換精度が高く、複雑な表やネストされた数式を含むファイルでも、変換によるエラーが発生しにくいです。
デメリット：オンライン変換にはデータセキュリティの問題があり、一度に1ファイルしか変換できず、効率が低いです。
操作手順
1. ブラウザを開き、「cloudconvert」を検索し、公式サイトに入り、「Excel to Xlsx」機能を探します。
2. 「Choose File」をクリックし、変換するxlsファイルをアップロードします。ドラッグ＆ドロップでも可能です。
3. 他のパラメータを設定する必要はなく、ツールが自動的に変換を開始します。
4. 変換が完了したら「ダウンロード」をクリックして、Xlsxファイルを入手します。
方法五：FreeConvertオンラインツール
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：オンラインで使用でき、少量のファイル処理に便利です。
デメリット：英語の操作インターフェースで、あまり使いやすくありません。また、単一ファイルの変換のみで、ネットワーク速度の影響を大きく受けます。
操作手順
1. FreeConvert公式サイトに入り、トップページで「Document Converter」を選択します。
2. 次に「XLSX Converter」機能を選択し、「XLS to XLSX Converter」をクリックします。
3. 「Choose Flie」をクリックしてファイルをアップロードし、変換が完了したらダウンロードすると、Xlsxファイルを入手できます。
方法六：zamzarオンラインツール
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：完全無料で、アカウント登録不要、オンラインで変換できます。
デメリット：変換速度がやや遅く、ピーク時には数分待つことがあります。超大容量ファイル（1M超）は有料です。
操作手順
1. ブラウザで「zamzar」を検索し、公式サイトに入り、丸で囲まれたパスをたどって「xls to xlsx」機能を探します。
2. 「ChooseFlie」をクリックし、変換する.xlsファイルを一括選択します。
3. 出力形式がXlsxであることを確認し、「Start」をクリックして保存します。
方法七：FreeFileConvert
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：オンライン変換が比較的便利で、ソフトウェアをダウンロードする必要がありません。
デメリット：地域によってはアクセスが不安定な場合があります。変換速度はネットワーク速度に依存し、遅いと時間がかかります。
操作手順
1. FreeFileConvert公式サイトに入り、パスに従って「XLS to XLSX」機能を選択します。
2. 「Choose Files」をクリックして、ローカルファイルをアップロードします。
3. 出力形式がXlsxであることを確認し、「Convert」をクリックして、ツールが自動変換するのを待ちます。
4. 変換が完了したら「Download」をクリックしてダウンロードします。
方法八：LibreOffice
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：完全無料で、会費を支払う必要がありません。
デメリット：インターフェースがやや複雑で、初めて使う場合は機能ボタンを探すのに時間がかかります。一部の高度な書式は変換後に小さな問題が発生する可能性があります。
操作手順
1. LibreOffice Calcソフトウェアを開き、「ファイル」→「開く」をクリックし、.xlsファイルを選択します。
2. ファイルを開いたら、再度「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。
3. ファイルの種類で「Microsoft Excel 2007-2019（.xlsx）」を選択します。
4. 保存先のパスを選択し、「保存」をクリックします。
方法九：Online-Convertオンラインツール
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：マクロコマンドを保持するかどうか、画像を圧縮するかどうかなど、変換パラメーターを自分で設定できるため、特別なニーズがある人に適しています。
デメリット：無料版は広告が多く、変換速度が遅いです。一度に1ファイルしか変換できず、一括処理は非常に面倒です。
操作手順
1. Online-Convert公式サイトに入り、「Document」→「Excel」→「Convert to Xlsx」を選択します。
2. 「Choose Files」をクリックし、変換する.xlsファイルをアップロードします。
3. 次に「Start conversion」をクリックします。
4. 変換が完了したら「Download」をクリックしてファイルをダウンロードします。
方法十：Asposeオンラインツール
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：クラウドファイルを直接アップロードでき、ファイルサイズや回数に制限はありません。
デメリット：一括変換には有料ユーザーへのアップグレードが必要です。
操作手順
1. Aspose公式サイトに入り、パスに従って「XLS to XLSX」機能を選択します。
2. 「Dtop or upload your Files」をクリックして、ローカルファイルをアップロードします。
3. 出力形式がXlsxであることを確認し、「Convert」をクリックして、ツールが自動変換するのを待ちます。
4. 変換が完了したら「Download」をクリックしてダウンロードします。
以上の方法で、ExcelをXlsxに変換するという中核的なニーズはほぼ解決できます。今後、複数のファイルを処理する必要がある場合でも、手動で1つずつ変換するのはやめましょう。一括処理ツールを選択することで、効率を大幅に向上させることができます。ご自身のニーズに合わせて適切なツールをお選びください。