電子文書を処理したり管理を行ったりする際、PDFファイル内の複数の指定キーワードや機密コンテンツを一括削除する必要にしばしば直面します。編集可能なWordとは異なり、PDF形式は通常レイアウトが固定されているため、テキスト内容を直接修正することが非常に困難です。通常の編集操作でこうしたテキストを削除しようとすると、検索・位置指定・置換を繰り返す必要があるだけでなく、元のレイアウトや書式を容易に破壊してしまいます。
企業文書内の期限切れ条項、公開前に隠す必要があるデータ、古いファイルの従業員名や部署など、複数のファイルページに分散しているキーワードを一括で削除することが可能です。この記事では、大量のPDFファイルから不要なテキストをわずか3秒で一括削除し、作業効率を大幅に向上させ、時間を節約する方法をご紹介します。ぜひ一緒にお試しください！
PDFファイル内のキーワードを一括削除する必要があるケースとは？
センシティブ情報の保護
センシティブ情報を含むPDFファイルを公開する前に、情報の悪用や不正な拡散を防ぐため、個人名や身分証明番号、企業機密などの特定キーワードを削除する必要がある場合があります。
ファイル内容の更新
企業文書や出版物などでは、ポリシーの変更やブランドの更新・刷新に伴い、特定のキーワードの一括削除や置換が必要になることがあります。例えば、企業名変更後、旧名称を含む文書はすべて更新するか、古い名称や用語を削除して、内容の最新性を保つ必要があります。
法的問題の回避
国境を越えたPDFファイルを取り扱う際、一部の用語が現地の法律・政策やセンシティブな話題に抵触する可能性があります。このようなトラブルを避けるため、企業は通常、それらの用語を一括削除し、ファイルが現地の関連法規に準拠するようにします。
PDFファイル内の不要テキスト削除の効果プレビュー
処理前：
処理後：
PDFファイル内の指定キーワードを一括削除する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PDFツール】-【PDF内のキーワード検索と置換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、キーワードを削除したいPDFファイルを追加します。ファイルを下に直接ドラッグして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定選択画面で【テキストを正確に検索】を選び、検索キーワードリストの下に、すべてのPDFファイルから削除したいキーワードを入力します。置換後のキーワードリストは空欄のまま、何も入力しません。最後にもう一度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、数秒の処理が完了するのを待ち、フォルダを開くと、キーワードの削除に成功したPDF文書が確認できます。
