전자 문서를 처리하거나 관리할 때 PDF 파일에서 여러 지정된 키워드나 민감한 내용을 일괄 삭제해야 하는 경우가 종종 있습니다. 편집 가능한 Word와 달리 PDF 형식은 일반적으로 고정된 레이아웃이므로 텍스트 내용을 직접 수정하기가 매우 어렵습니다. 일반 편집으로 이러한 텍스트를 삭제하려면 반복적으로 찾아 위치를 파악하고 교체해야 할 뿐만 아니라 원래 레이아웃 형식을 손상시키기 매우 쉽습니다.
기업 파일의 만료 조항, 외부 공개 전 숨겨야 할 데이터, 또는 오래된 파일 속 직원 이름, 부서 등 여러 파일 페이지에 분산된 키워드를 한 번에 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 글에서는 단 3초 만에 대량의 PDF 파일에서 원치 않는 텍스트 내용을 일괄 삭제하여 업무 효율을 빠르게 높이고 시간을 절약하는 방법을 소개합니다. 함께 시도해 보세요!
어떤 상황에서 PDF 파일의 키워드를 일괄 삭제해야 하나요?
민감 정보 보호
민감한 정보가 포함된 PDF 파일을 공개하기 전에 정보의 오용이나 불법 유포를 방지하기 위해 개인 이름, 신분 번호 또는 기업 기밀 내용과 같은 특정 키워드를 삭제해야 할 수 있습니다.
파일 내용 업데이트
기업 파일이나 출판 서적 등에서 부분적인 정책 변화나 브랜드 업데이트로 인해 특정 키워드를 일괄 삭제하거나 교체해야 할 필요가 생깁니다. 예를 들어 기업명이 변경된 후에는 이전 기업명이 포함된 모든 문서를 업데이트하거나 삭제하여 파일 내용의 시대 반영을 유지해야 합니다.
법적 문제 회피
국제 PDF 파일을 처리할 때 특정 단어가 현지 법률이나 민감한 주제에 저촉될 수 있으므로, 이러한 분쟁을 피하기 위해 기업은 일반적으로 해당 단어를 일괄 삭제하여 파일이 현지 관련 정책 및 법규에 부합하도록 합니다.
PDF 파일에서 원치 않는 텍스트 삭제 효과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
PDF 파일에서 지정 키워드를 일괄 삭제하는 작업 단계
1、 【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고, 【PDF 도구】-【PDF에서 키워드 찾기 및 바꾸기】를 선택합니다.
2、 【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 파일 추가 방식을 선택하여 키워드를 삭제할 PDF 파일을 추가합니다. 파일을 아래로 직접 끌어다 놓은 후 다음을 클릭할 수도 있습니다.
3、 설정 선택 인터페이스로 이동하여 【정확한 텍스트 찾기】를 선택하고, 찾을 키워드 목록 아래에 모든 PDF 파일에서 삭제할 키워드를 입력합니다. 바꿀 키워드 목록 아래는 비워 두고 아무 내용도 입력하지 않습니다. 마지막으로 다시 다음을 클릭하고, 찾아보기를 클릭하여 새 파일 저장 위치를 선택합니다.
4、 몇 초간의 처리 후 폴더를 열면 키워드가 삭제된 PDF 문서를 확인할 수 있습니다.
