私たちの日常生活学習の仕事では、文書処理の効率は仕事の質と時間コストに直接影響する。 大量のword文書に直面すると、同じ文字や数字などのキーワードを削除する場面が多い。 重複したキーワードや機密情報を手動で1つずつ削除する操作は時間がかかるだけでなく、人為的な不注意で内容が抜けたり、フォーマットが乱れたりしやすい。 一括操作の方法は特に重要で、どのように一括操作が速くて良いのか?次に、実行可能なキーワード単語削除ツールをいくつか紹介します。
これらの方法は、いくつかの長所と短所、使用シーン、人ごみに合っていることなどを詳しく説明し、自分の状況に応じて、自分に合った操作案を迅速に選択し、仕事の効率を高めるのに役立ちます
Docxなどのドキュメントのキーワードを一括して削除する必要があるのはなぜですか?
- 企業契約書を作成する際には、一時的に記入した名前など、一括して削除する必要がある部分がある。
- 科学研究者や設計者は、投稿する前にバージョン表示、プログラム名などを統一する必要がある。
- また、顧客サービス業界は、文書を整理するとき、顧客の個人情報身分証明書番号、連絡先などのプライバシーデータの削除のようなものです。
- また、多国籍企業は英語契約の中のいくつかの言葉を統一的に置き換えなければならない。
Word文書の文字などの記号を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordキーワードの削除
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作が簡単で、インタフェースが直感的で、3ステップでページ数の追加が完了します。
- 柔軟な選択をカスタマイズし、ページ数の前後にプレフィックスまたはサフィックスを追加できます。
- ファイル数の制限もファイルサイズの制限もありません。
デメリット:
- オンライン操作をサポートしていない、インストールソフトウェアをダウンロードする必要があります。
- Windows以外のシステムの操作またはインストールに対応しておらず、モバイル版オフィスを行うことができません。
操作手順:
1、開く HeSoft Doc Batch Tool 、「Wordツール」を選択します。Wordのキーワードを検索して置き換えます。
2.処理が必要な各種docx、docm、docなどのword文書を追加する。 ファイルを追加するか、フォルダからファイルをインポートするか、直接ワンクリックでドラッグします。
3、設定ページに入って、正確にテキストを探して、左に削除する文字の内容を記入して、右は記入しないで削除するという意味です。
4、数秒で処理が完了したら、場所を保存して見ると、word文書の中のこれらの指定された文字はすべて削除されます。
方法2: online convertfree一括プロセッサを使用して質問の内容を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ZIP圧縮パッケージの一括アップロードをサポートします。
- 置換記録のエクスポート機能を提供します。
- UTF-8など12種類のエンコード形式に対応しています。
デメリット:
- 高度な機能は有料でロックを解除する必要があります。
- 大きなファイルの処理時の応答遅延が顕著です。
- 置換結果のプレビューには、最初の3ページのみが表示されます。
操作手順:
1.まずwebサイトのページを開き、「ファイルを選択」をクリックしてキーワードを削除するword文書をアップロードする。
2.「置換ルール」表に検索語と置換語を入力し、置換語を空白にして「文書全体」置換範囲を選択する。
3.「置換を実行」をクリックし、最後に結果パッケージをダウンロードすればいい。
方法3: Aconvert文書処理プラットフォームを使用してdocx文書の単語を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- OCRをサポートしてスキャンテキストを識別します。
- 開発者が呼び出すためのAPIインタフェースを提供します。
- 正規表現の高度なマッチングをサポートします。
デメリット:
- 無料版では透かしを追加できず、機能が制限されています。
- 複雑な正規表現は手動で調整する必要があり、新人の白にはあまり向いていない。
- モバイル端末の適合性が悪い。
操作手順:
1.正しいwebサイトのリンクを開き、削除処理が必要なword文書を追加します。
2.次のステップに進んで「詳細モード」に切り替え、正規表現ボックスに \ b臨時 \ w条項 \ bを入力します。 「置換」は空白にします。
3、「交換」をクリックして、しばらく待って、透かしのないファイルをダウンロードすればいいのですが、無料のユーザーがダウンロードできるようになります。
方法4: CloudConvertドキュメントコンバータを使用してdocx文字を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- Googleドライブ/OneDrive直接接続をサポートします。
- 代替ログ監査機能を提供します。
- 20の言語インタフェースをサポートし、英語と英語のバイリンガルが友好的です。
デメリット:
- 無料版は処理速度が遅く、機能が制限され、コストが高い。
- 複雑なフォーマットで文字化けが発生する可能性があります。
- 一括ルールのプリセットがありません。
操作手順:
1.正しいwebサイトが開いた後、クラウドストレージに接続してファイルを選択し、「置換ルール」に削除したいキーワードを追加する。
2.「元のフォーマットを保持」を選択し、「変換」をクリックして、しばらく待ってから処理したファイルをローカルにダウンロードすればいい。
方法5: SmallPDFオンラインツールを使用して文書キーワードを削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- PDFからWordへの変換機能を統合し、ワンストップで操作し、多くの後続操作を容易にします。
- 交換安全検査を提供して、プライバシーは基礎保護の役割を果たすことができる。
- チーム共同作業コメントをサポートします。
デメリット:
- 無料版にブランド透かしを追加するには料金がかかります。
- 複雑に交換しやすいです。
- APIインタフェースがない。
操作手順:
1.オンラインツールのwebサイトを開き、アップロードしたドキュメントを追加します。
2.「置換パネル」にキーワードを追加し、「セーフモード」を選択して「置換」をクリックします。
3.完成した後、有料ユーザーは透かしのないファイルをダウンロードすることができる。
まとめ
Wordキーワードを一括削除する需要は契約管理、学術改訂、教育資料整理などの場面に広く存在し、その核心価値は技術手段を通じて機械的な操作効率を数十倍に高めることである。 上の5つのツールの中で、文書の規模、形式の複雑さ、プライバシーの要求を総合的に考慮する必要がある: 小規模なタスクは無料のツールを優先的に使用し、大規模な処理は一括ルールをサポートする有料プランを推奨する機密情報処理は、ログ監査を提供するコンプライアンスプラットフォームを選択する必要があります。 第一の方法は機能がそろっていて、処理速度が速くて、機密情報が保護されています。 将来、AI技術の融合に伴い、知能認識と文脈関連の削除が新たなトレンドとなり、人工介入の需要をさらに低減する。