多数の Word 文書を一括で Dotx テンプレート形式に変換

Dotxテンプレート形式は、企業ドキュメントの標準化と自動管理に理想的な選択肢です。現代的なWordテンプレート形式として、DocやDocx形式の契約書やレポートなどの専門文書の統一性を確保する必要がある場合、Dotxに変換することで、全社的な文書作成品質を効果的に規範化し、フォントやレイアウトなどの基本要素の混乱を回避できます。Dotxテンプレート形式は、組み込みのスマートコントロールやVBAマクロコマンドもサポートしており、自動化契約書やスマートフォームなどのオフィス文書の作成に適しており、大部分の時間を節約できます。ここでは、大量のWord文書を一度にDotxテンプレート形式に変換する方法を説明します。Doc、Docx、Dotなど複数の形式に対応しています。

1、使用シーン

全社で文書を作成する際に同じフォント、段落スタイル、ブランドロゴを使用する必要がある場合、よく使う契約書や報告書などのWord文書をDotxテンプレート形式に一括変換することで、書式の混乱を防ぐことができます。

2、効果プレビュー

処理前：

処理後：

3、操作手順

【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【WordからDotxへ変換】を選択します。

【ファイル追加】で変換したいWord文書を個別に選択して追加します。

【フォルダからファイルをインポート】で選択したフォルダ内のすべてのWord文書をインポートします。

インポートされたファイルは下部で確認できます。

処理完了後、保存先パスをクリックして変換されたファイルを確認します。