Word文書内の表には並べ替え、計算、集計の機能がないため、表中のデータをさまざまに処理するにはExcelに変換する必要があります。Wordの表を変形させずに一括でExcelに変換する方法は3つあります： HeSoft Doc Batch Tool 、オンラインドキュメント変換ツール、VBAマクロによる自動コピー＆ペースト。以下、各方法の具体的な操作手順を詳しくご紹介します。
どのような場合にWordの表をExcelに変換する必要があるか
1、同僚や上司から送られてきたファイルがdocx形式で、文書内のデータをフィルタリング、統計、集計などする必要がある場合。Word文書にはこれらの機能がないため、Excelに変換しなければなりません。
2、回収した申込書や情報収集表などの表が、すべてWord文書形式である場合。表には名前、電話番号、部署などの情報が含まれており、これらの情報を並べ替え、重複除去、または集計する必要があり、Excelに変換して初めて迅速に処理できます。
3、会社の多くの資料がdocx形式のWord文書で、これらをすべてExcelに変換して一元管理する必要がある場合。
つまり、表内のデータに対して様々な処理を行う必要がある場合、Wordの表には統計計算機能がないため、必ずExcel表に変換する必要があります。Excelには強力なデータ計算、分析、整理機能があります。非常に多くのWordをExcelに変換する必要がある場合は、一括変換の方法を習得して、作業効率を迅速に向上させなければなりません。
Word表をExcel表に変換した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してWordをExcelに一括変換する
おすすめ度：★★★★★
メリット：操作手順が非常に簡単で、WordからExcelへの変換を選択し、ファイルを追加するだけで、自動的に変換が完了します。変換速度が速く、効果が高く、表が崩れにくく、数百のファイルをワンクリックで一括変換できます。
デメリット：パソコンへのインストールが必要です。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【WordをExcelに変換】を選択します。
2、変換が必要なすべてのWord文書を追加します。
3、変換が完了したら、保存場所をクリックして確認します。すべてのdocx文書がxlsx形式に変わっています。
方法2：Online converterオンライン変換ツールを使用する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：ダウンロードやインストールが不要で、ネットワークさえあれば、ブラウザでこのツールを検索してすぐに使用できます。操作は簡単で直接ファイルをアップロードし、xlsx形式への変換を選択し、変換完了後にローカルにダウンロードするだけです。
デメリット：ファイルをサードパーティのサーバーにアップロードする必要があり、セキュリティが不十分です。
操作手順：
【Online converter】オンラインツールを開き、【Document converter】-【Convert to XLSX】を選択します。Word文書をアップロードし、変換が完了するのを待ち、最後にxlsxファイルをパソコンにダウンロードすれば完了です。
方法3：VBAマクロを使用してWordの表を自動コピーし、Excelに貼り付ける
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：他のツールを必要とせず、Officeに付属のマクロ機能で、ネットワークがない場合でも使用できます。また、VBAマクロは表を自動コピーしてExcelに貼り付けるため、表の原形を最大限に保持し、レイアウトや書式を破壊しません。
デメリット：操作の難易度が高く、使用可能なコードを自分で見つける必要があり、初心者にはあまり向いていません。
操作手順：
1、変換が必要なWord文書をすべて同じフォルダに入れ、新しい空のExcelファイルを作成します。
2、新規作成したExcelを開き、【Alt+F11】でVBAエディタを開き、【挿入】-【標準モジュール】をクリックしてコードを貼り付け、ファイルパスをWord文書が保存されているパスに変更します。
3、F5を押して実行すると、自動的にWordの表をExcelにコピーしてくれるので、最後に.xlsxで保存すれば完了です。
