あなたもこんな悩みをよく抱えていませんか？同僚から大量のExcelファイルが送られてきたのに、システムがCSV形式しか受け付けない；売上データをデータベースに取り込みたいのに、形式変換でつまずいてしまう；あるいは単に表データを共有したいだけなのに、相手がOfficeをインストールしていなくて開けない？毎回表を開いて「名前を付けて保存」をクリックし、ファイル名も一つずつ変更しなければならず、面倒なだけでなくミスも起きやすい。心配しないで、今日はいくつかの変換ツールを紹介します。これで、このような繰り返しの機械的な作業から完全に解放され、ExcelをCSV形式にバッチ変換する速さを体験してみてください。
なぜExcelをCSV形式に変換する必要があるのか？
1、プログラム開発とデータ分析：PythonやRでデータ分析を行う場合、またはMySQL、SQLiteデータベースにデータをインポートする場合、ほとんどの場合CSV形式が要求されます。
2、システム間のデータ交換：会社の新旧システムの切り替え時や、異なるソフトウェア間でデータを転送する際、CSVは広く認められた「共通言語」であり、互換性の問題を最大限に回避できます。
3、メール送信とアーカイブ：Excelファイルは数MBになることがありますが、CSVに変換すると数十KBになる可能性があり、送信が速く、アーカイブでも大幅なスペース節約になります。
4、データビューの簡素化：表内の数字とテキストのみが必要で、複雑な数式や書式が不要な場合、CSVに変換することでデータをより「クリーン」にできます。
ExcelをCSVに変換した効果のプレビュー：
処理前：
処理後：
方法一： HeSoft Doc Batch Tool を使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★★★★
メリット：
1. 真のロスレスバッチ変換。ファイルごとの繰り返し操作に別れを告げましょう。十数個でも数千個のファイルでも、一度にドラッグ＆ドロップまたはフォルダ選択するだけで、効率が数百倍向上します。
2. 正確なフォーマット保持。変換エンジンは深く最適化されており、データ移行の正確さを保証します。特殊文字や中国語の内容も完璧に保持され、データの「完璧な」変換を実現します。
3. ローカルオフライン処理。すべての操作はコンピューターのローカルで完了し、データはネットワークに一切触れません。データ漏洩のリスクを遮断し、データ情報を保護します。
4. 極めてシンプルな3ステップ操作。プロセスは明確で直感的、複雑なオプションはなく、どんなユーザーでもすぐに使い始められます。
デメリット：
【 HeSoft Doc Batch Tool 】はパソコンのローカルでのみ使用可能です。
操作手順：
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、左側で【Excelツール】を選択し、次に右側で【Excel を Csv に変換】を選択します。
2、右上隅の【ファイル追加】をクリックするか、変換待ちのファイルを指定の位置にドラッグ＆ドロップして、ファイルのインポートを完了します。
3、【次へ】をクリックすると、ツールがExcelのCSVへの一括変換を開始し、完了後に通知が表示されます。
方法二：Excel標準の「名前を付けて保存」機能を使用してxlsxをCSVに変換する
推奨指数：★★★☆☆
メリット：最も正統的で直接的な方法であり、完全に無料で、追加のソフトウェアは一切不要です。変換後のファイルの互換性は保証されており、単一ファイルを処理する際の第一選択肢です。
デメリット：最大の難点は一括処理ができないことです。各ファイルごとに「開く-名前を付けて保存-閉じる」のサイクルを繰り返す必要があり、効率が極めて低いです。さらに、複数のワークシートを含むファイルの場合、現在アクティブなワークシートしか保存できません。
操作手順：
1、Microsoft Excelで変換したい.xlsxまたは.xlsファイルを開きます。
2、左上隅の「ファイル」メニューをクリックし、ドロップダウンリストから「名前を付けて保存」オプションを選択します。
3、表示される保存ダイアログで、「ファイルの種類」の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。
4、長いリストから「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」または「CSV UTF-8」形式を見つけて選択します。
5、ファイルの保存場所を選択し、ファイル名を変更してから「保存」ボタンをクリックします。
6、一部の機能が失われる可能性があることを示すプロンプトが表示される場合があるので、「はい」をクリックして確認します。
方法三：オンライン変換サイトを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★★☆☆
メリット：ソフトウェアのインストール不要で、ブラウザを開けばすぐに使用でき、他人のコンピューターで一時的に1、2個のファイルを処理するのに特に適しています。通常、複数の形式間の相互変換をサポートしており、非常に便利です。
デメリット：プライバシーセキュリティが最大の懸念事項です。商業機密や個人の機密情報を含む可能性のあるExcelファイルを見知らぬサーバーにアップロードする必要があります。ユーザーには通常、ファイルサイズや数量の制限があり、変換速度はインターネットの速度に依存します。
操作手順：
1、ブラウザで「Excel から CSV オンライン」を検索し、Zamzarのようなウェブサイトを開きます。
2、「ファイルを選択」または「ファイルを追加」ボタンをクリックし、コンピューターから変換するExcelファイルを選びます。
3、「変換先」または出力形式のオプションで、「CSV」形式を選択します。
4、一部のサイトでは、変換完了後のダウンロードリンクを受け取るためにメールアドレスの入力を求められる場合があります。
5、「変換」または「開始」ボタンをクリックし、ファイルのアップロードと処理を待ちます。
6、処理が完了したら、ダウンロードリンクをクリックして、CSVファイルをローカルに保存します。
方法四：WPS Officeを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★★☆☆
メリット：WPSはMicrosoft Office形式と完全な互換性があり、その「名前を付けて保存」機能はMS Officeとほぼ同じです。
デメリット：Microsoft Excelと同様に、単一ファイルの操作のみ可能で、一括変換はできません。ソフトウェアインターフェースには広告が多く、複雑な形式のExcelを扱う際に、変換結果にわずかな差異が生じることがあります。
操作手順：
1、WPS表計算を使用してExcelファイルを開きます。
2、左上隅の「WPS表計算」メニューをクリックし、「ファイル」->「名前を付けて保存」を選択します。
3、ファイルの種類で、「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」形式を見つけて選択します。
4、保存先のパスを選択し、「保存」をクリックします。
5、同様に、形式が失われる可能性があるという警告が表示されますので、確認します。
方法五：Google Sheetsを使用してxlsxをCSVに変換する
推奨指数：★★☆☆☆
メリット：完璧なクロスプラットフォームソリューションであり、ネットワークとブラウザがあれば使用できます。共同編集機能が強力で、Excelをインポートした後、簡単にCSVとしてダウンロードできます。
デメリット：インターネット接続が必須であり、Googleアカウントが必要です。ファイルをGoogleクラウドにアップロードする際にはプライバシーに関する懸念があります。大きなファイルの場合、アップロードと処理の待ち時間が長くなります。
操作手順：
1、Google Driveにログインします。
2、「新規」->「ファイルのアップロード」をクリックし、ローカルのExcelファイルをドライブにアップロードします。
3、アップロードが完了したら、そのファイルを右クリックし、「Google スプレッドシートで開く」を選択します。
4、Googleスプレッドシートでファイルを開いた後、「ファイル」->「ダウンロード」->「カンマ区切り形式(.csv)」をクリックします。
5、ブラウザが自動的にCSVファイルをデフォルトのダウンロードフォルダーにダウンロードし始めます。
方法六：オープンソースオフィススイートLibreOfficeを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★☆☆☆
メリット：完全に無料で、強力な機能を備えたオープンソースのオフィスソフトウェアであり、Microsoft Officeの代替として使用できます。そのCalcコンポーネントはExcelファイルを開いてCSVとして保存でき、コマンドラインによる一括操作もサポートしています。
デメリット：ソフトウェアのサイズが比較的大きく、インターフェースと操作ロジックがMS Officeと異なるため、慣れが必要です。コマンドラインによる一括操作はサポートされていますが、コマンドパラメータが複雑で、一般ユーザーが習得するのは困難です。
操作手順：
1、LibreOfficeをインストールして起動し、そのCalcコンポーネント（Excelに相当）を開きます。
2、「ファイル」->「開く」をクリックし、Excelファイルをインポートします。
3、再度「ファイル」->「名前を付けて保存」をクリックします。
4、ファイルの種類で、「Text CSV (.csv)」を選択します。
5、保存をクリックすると、フィールド区切り文字（カンマを選択）と文字セット（UTF-8を選択）を選択するためのダイアログボックスが表示されます。
6、確認して保存します。
方法七：プロフェッショナルフォーマットファクトリーFormat Factoryソフトウェアを使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★☆☆☆
メリット：広く知られた「万能」フォーマット変換ツールで、動画、音声、画像、ドキュメントなど多様なフォーマットをサポートしています。このソフトウェアを知っているユーザーであれば、ドキュメント変換のために試してみようと思うかもしれません。
デメリット：主力機能はドキュメント処理ではなく、ExcelからCSVへの変換といったニーズへの対応は「付随機能」です。変換の安定性と正確性は保証されておらず、複雑な表ではエラーが発生しやすくなります。
操作手順：
1、Format Factoryソフトウェアを開き、左側の機能リストから「ドキュメント」->「CSVへ」カテゴリを見つけます。
2、クリックした後、表示されるウィンドウで「ファイル追加」をクリックします。
3、Excelファイルを選択し、リストに追加します。
4、右上隅の「OK」をクリックしてメインインターフェースに戻ります。
5、メインインターフェースのタスクリストでそのタスクを選択し、「開始」ボタンをクリックします。
6、変換が完了したら、出力フォルダーでファイルを確認します。
方法八：Apple Numbers (macOSユーザー)を使用してExcelをCSVに変換する
推奨指数：★★☆☆☆
メリット：Macユーザーは追加インストールなしで、システム標準搭載のNumbersを使用してExcelファイルを開き、CSV形式でエクスポートでき、体験はスムーズです。
デメリット：macOSエコシステムに限定されます。エクスポートされたCSVファイルは、区切り文字やエンコーディングなどの詳細において、Windows環境でよく使用される標準とわずかな差異が生じる可能性があります。
操作手順：
1、Mac上で、Numbersを使用してExcelファイルを開きます。
2、メニューバーの「ファイル」->「書き出す」->「CSV...」をクリックします。
3、表示されるオプションボックスで、テキストエンコーディングと区切り文字のタイプを調整できます。
4、「次へ」をクリックし、保存場所とファイル名を選択します。
5、「書き出す」をクリックして完了します。
つまるところ、ExcelをCSV形式に変換する方法は、本来、検索し、学習し、リスクを冒す必要のある技術的な問題であるべきではありません。データベースにインポートするためにxlsxをCSVに変換する必要があるプログラマーであれ、レポートを一括処理する必要がある経理担当者であれ、単にデータを効率的に共有したいオフィスワーカーであれ、「 HeSoft Doc Batch Tool 」の【ExcelをCSVに変換】機能は、あなたのために特別に作られたソリューションです。単純なフォーマット変換のために貴重な時間と労力を浪費するのはもうやめましょう。適切なツールを選び、仕事を効率と集中に戻しましょう。