Word文書を専門的に編成したり統一したりするときは、セクション区切りと改ページの直接関係を決めて使用を規範化し、文書を明確かつ安定させる必要がある。 ドキュメントには、共同編集やテンプレート統合のために、方向やヘッダーのフッターを制御するための区切り記号が多く含まれている場合があります。このような記号は、ページを統一すると、逆にフォーマットが乱れるリスクがあります。 置換方法を見つけることで、これらの論理的に複雑なセクション区切りを単一のページング記号にすばやく変換し、ドキュメントの構造を簡素化し、ページ形式の前後を一致させることができます。 では、私たちは原稿を作る前の文書、企業テンプレートを処理したり、論文の基準を変更したりして、どのようにしてその中の改ページを成分記号に置き換えるべきか区切り記号の設定が不適切であることによるレイアウト問題を効果的に回避できるのでしょうか?
ここでは、5つの最も簡単なテクニックを紹介して、Wordのページ構造をより自由にコントロールして、文書のレイアウトをより専門的で統一して、生産性と文書の品質を大幅に向上させるのに役立ちます。
Doc、Docxドキュメントのセクション区切りを改ページに置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordのセクション区切りを一括置換します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作画面は直感的で分かりやすく、処理効果が非常に安定しています。
- すべてのファイルはローカルコンピュータで処理され、アップロードの性質に関係なく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- インストールツールのみパソコンで操作できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「Wordのキーワードを検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、セクション区切りを置き換えるWordファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接追加にドラッグして「次へ」をクリックすることもできます。
3、設定オプション画面に入り、正確な検索テキストを選択し、次に検索したキーワードリストから変数 (具体的には次の図) をクリックして、セクション区切りの変数を見つけます。「コピー」をクリックして下に貼り付けると、同様に変数に改ページの変数を見つけ、「コピー」をクリックして置換したキーワードリストの下に貼り付ける。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、変数をクリックして入ったら、セクション区切りと改ページの変数名を見つけて、赤い名前をクリックするとコピーできます。
5、完成するのを待ってから、赤いパスのオープンフォルダをクリックしてから、Wordファイルを開くと、すべてのセクションが正常に改ページに置き換えられました。
方法2: Word内蔵検索置換を使用して、ワイルドカードを使用してセクション区切りを改ページに置き換える
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- プラグインやソフトウェアをインストールする必要はありません。
- 操作は比較的簡単で直感的で、文書全体を一度に処理できる。
デメリット:
- 特殊なフォーマットコードを正確に把握する必要があります。
- 置換後にフォーマットを再調整する可能性があります。
操作手順:
1.処理するword文書を開き、Ctrl Hキーを押して置換ウィンドウを開きます。
2、カーソルは検索ボックスにあります。左下のもっと多い-特殊フォーマット-セクション区切りをクリックしてください。 この時、検索ボックスに ^ bコードが出ます。
3.カーソルをボックスに置き、再度特殊なフォーマットをクリックして、改ページを選択します。 置換ボックスに ^ mコードが表示されます。
4、最後にすべてをクリックして置き換えます。
方法3: 表示非表示編集タグ操作を使用してDoc、Docx区切り文字を置き換えます
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 可視化操作は、安全性が高い。
- 項目ごとに検査して選択的に置き換えることができ、比較的複雑な文書を処理することができる。
デメリット:
- 手動操作が必要で、長いドキュメントには適していません。
- 効率は相対的に低いです。
操作手順:
1.Wordファイルを開いて、スタート-段落-非表示編集マークを表示して、非表示のすべての書式を表示します。
2.Ctrl F検索機能を押して、検索ボックスに ^ b位置決め区切り記号を入力します。
3.次に手動で選択し、Deleteキーを押して削除します。
4.次に、ページングが必要な場所で、Ctrl Enterキーを押してページングを挿入し、処理が終わるまで操作を繰り返します。
方法4: VBAマクロコードを使用してWordのセクション区切りをページ区切りに一括変換する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- ワンクリックの一括処理が可能で、処理速度が非常に速い。
- コードを保存して再利用できます。
デメリット:
- 学習のコストが高く、基礎的なプログラミング知識が必要である。
- マクロ機能を起動して使用するには、ファイルのセキュリティリスクがあります。
操作手順:
1、Wordファイルを开き、Alt F11を押してVBAエディタを开きます。
2、クリックして挿入-モジュール。
3.次に、コードウィンドウに次のコードを入力します
4、最後にF5を押してマクロを実行すればいいです。
方法5: ナビゲーションウィンドウを使用してセクション区切りを検索し、ページ区切りに置き換える
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 操作するときは、誤操作を避けるために制御できます。
- 白、初心者に適しています。
デメリット:
- 手順が複雑で、順番に処理する必要があります。
- 効率は一括交換がない。
操作手順:
1.Ctrl Fを押してナビゲーションウィンドウを開き、検索ボックスに ^ bと入力すると、ナビゲーションウィンドウに見つかったすべてのセクションが表示されます。
2.変換するセクション区切りを見つけ、削除してから、対応する場所でCtrl Enterキーを押して改ページを挿入します。
3.処理が終わったらナビゲーションウィンドウを閉じる。