複数のバージョンやファイルが関わるプロジェクトを処理する際、特にファイル名が似ている場合には、大量のPPTスライドを作成します。各スライドファイルの総ページ数をファイル名に記載することで、迅速な区別が可能になります。また、PPTやPPTXを素早く確認したり共有したりする必要がある場合、ファイル名の末尾に明記されたページ数があれば、受信者はファイルの規模を一目で把握でき、編集や閲覧の時間をより適切に調整できます。さらに、スライドを印刷する必要がある場合、事前に総ページ数を記載して適切な用紙を準備することで、ミスや無駄を防ぐことができます。以下では、数百ものPPT、PPTXスライドファイルの名前の右端に、ファイルの総ページ数情報を一括で追加する方法を紹介します。この方法はWord、Excel、PDFファイルにも対応しています。
1、使用シーン
大量のPPTスライドファイルを一括で整理したり、作業報告や資料審査などの場面でページ数制限の要件がある場合、これらのPPTファイル名の末尾に総ページ数を一括で追加することで、迅速な識別とコンプライアンスの素早い検証に役立ちます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
【ファイルを追加】 ファイル名の末尾に総ページ数を追加する必要があるPowerPointスライドを一つまたは複数追加します。
【フォルダからファイルをインポート】 ファイル名の末尾に総ページ数を追加する必要がある大量のPowerPointスライドを含むフォルダをインポートします。
下部で、インポートされたPPT、PPTXなどの形式のファイルを確認できます。
【位置】終了位置を選択するとファイル名の最後に総ページ数が追加され、逆に開始位置を選択するとファイル名の最初に総ページ数が追加されます。
【左側のカスタムテキスト】追加された総ページ数の左側にカスタムコンテンツを追加します。
【右側のカスタムテキスト】追加された総ページ数の右側にカスタムコンテンツを追加します。
処理が完了するのを待った後、保存場所の後方にあるパスをクリックして、総ページ数の追加が完了したPowerPointスライドファイルを確認します。
