Word文書を作成したり編集したりすると、本文の先頭に余分な空白行があるシーンがよくあります。これらの空白行は、フォーマット変換が残っているか、個人編集習慣が残した違いに由来している可能性があります文章の内容には影響しないが、全体的な美観とレイアウトの規範性を損なう。 特に、さまざまなチャネルからのword文書を大量に処理し、フォーマットスタイルを統一したい場合各ファイルを開いて先頭の余分な空白行を削除するのは、退屈で非効率的な行為である。 では、複数のword文書に対して、文書の他の部分の書式をそのままにして、本文の一番上の余分な空白行を自動的に認識し、一括して削除する方法はありますか?
本文は便利な技術を説明して、私たちが文書の最初の空白行を素早く整理して、文書の規則性と美しさを高めて、私たちのDoc、Docx文書のレイアウト効率を著しく向上させるのを助けてくれます!
複数のword文書の最初の空白行を一括削除するのはいつですか?
文書の規範を美しくする
大量のword文書を処理する場合、最初は何行かの空白が多く、レイアウト効果に影響を与えることが多く、特に正式な資料を合併したり、印刷したり、提出したりする必要があると、全体的な書式が不揃いになることがあるこれらの空白行は、他のユーザーの編集やテンプレートの不規範が原因で、完全に整理しないとドキュメントの目次生成や段落番号に影響を与える可能性があります。
自動生成された空白
Wordの空白行は人為的なものではなく、システムやソフトウェアでWordファイルを自動的にエクスポートして生成することがあります。通常、これはユーザーにとって余計で、これらの空白は実際的な役割を果たしていません逆に後続の編集を妨害し、すべての一括消去が正しい選択である。
後続のレイアウトに影響を与えないようにする
Word文書の後に一括レイアウトや統一テンプレートが必要な場合、最初の空白行は必ず最終的な書式を乱します。 例えば、ディレクトリを自動的に生成する場合、最初の空白行はページ番号が乱れたり、印刷時には、1つのファイルの先頭が2行多く、もう1つがないと、前後が一致しないように見える。 最初の空白行を一括削除することで、各文書の構造が一致していることを保証し、全体的な表現効果をより専門的にすることができる。
Word本文の先頭空白行を一括削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
Doc、Docxファイルの本文から空白行を一括削除する操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【Wordツール】-【Wordの空白を削除する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、最初の空白を削除する必要があるword文書を追加する方法を選択し、ファイルを直接追加にドラッグして「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプション画面に入り、範囲で「本体本文」をチェックし、操作で「テーマ本文の最初の空白行を削除」をチェックする。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、パスをクリックしてフォルダを開くと、最初の空白のword文書の削除に成功した。
