他の場所からWordにテキストをコピーすると、多くの改行が含まれ、文中に途切れた行が多数発生し、非常に不自然になります。すべての改行をすばやく削除する方法を知らない人も多いでしょう。ここでは、Word文書内のすべての改行をワンクリックで一括削除する具体的な操作方法を説明します。また、複数のWord文書を一括処理することもでき、手動で修正する必要はありません。ぜひお試しください。
どのような場合にWordのすべての改行を削除する必要があるか
1、PDFファイルやウェブページからコピーしたテキストをWordに貼り付けると、各行の末尾に改行が含まれます。これらの改行により、文章全体が断片的になり、完全な段落として繋がりません。そのため、これらの改行をすべて削除してから、再びレイアウトを行う必要があります。
2、OCRで画像から認識したテキストをWordに取り込んだ場合も非常に散らかっており、段落全体が多くの行に分割されるだけでなく、一文までもが複数行に分割されます。そのため、OCRでテキストを認識した後、最初に行うべきことは、文中のすべての改行を削除することです。
3、多くの人はWord文書を編集する際に手動改行を好みますが、正式なレイアウトの前には、これらの手動改行をすべて削除し、段落間隔や行間隔などを再設定して、段落構造を統一する必要があります。すべての改行を事前にクリアしないと、レイアウト調整時にフォーマットが乱れる原因になりやすいです。
文書内の改行をすべて削除した後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Word内のすべての改行を一括削除する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】-【Word内の空白を削除】を選択します。
2、処理が必要なWord文書を直接ドラッグ＆ドロップするか、右上から手動で単一ファイルまたはフォルダを追加します。
3、処理範囲を必要に応じて選択し、その下の【すべての改行を削除】にチェックを入れます。
4、処理が完了したら、直接保存場所をクリックして確認します。すべてのWord文書内の改行が綺麗に削除されました。
Wordの改行削除に関する注意事項
1、Wordの改行には2種類あり、1つはEnterキーで生成されるハードリターン改行、もう1つはShift+Enterキーで生成されるソフトリターン改行です。どちらの改行を削除するのか、しっかりと確認してください。ツールでは、ハードリターン改行かソフトリターン改行かを個別に削除する選択が可能ですので、必要に応じて選択してください。
2、Word内のすべての改行を削除すると、文書全体が繋がって、一つの完全なまとまりになります。各行を独立した段落として維持したい場合は、連続する複数の改行を削除して1つだけ残す方法を選択できます。残された1つの改行により、行間や段落間の区切りが維持されます。