Word文書を編集するとき、手の違いや編集習慣のため、何度もEnterを押し続け、文書の段落間に3、4行の空白があることがよくあります。 文書がきれいで、レイアウトが乱れないように、私たちはこれらの余分な空白行をすべて削除する必要がある。 次に、Wordの連続した複数の改行を一括削除する方法を教えて、改行を残して、文書を一段に分けて、より階層的で読みやすいようにします。
連続した複数の改行を削除し、1つを保持する場合
1、いくつかの正式な文書、例えば仕事報告書、製品説明書、制度文書などは、文章に空白ができないことを要求し、全体的な構造をコンパクトに保ち、読書体験を向上させなければならない空白行に読書の流暢さを壊させてはならない。 そのため、文に表示される連続した複数の改行記号を一括して削除し、支店またはセグメント用に1つを保持する必要があります。
2、複数人が協力して同じword文書を編集する場合、習慣によっては、段落と段落の間に空白行を入れる人もいれば、追加しない人もいる。 ドキュメントをマージした後、全体が非常に混乱しているように見えます。 そのため、余分な改行を削除し、行と行、セグメントとセグメントを密接にリンクさせ、文書形式を統一する必要があります。
3、専門的な文書の組版は一般的に要求されており、段落間の距離は、Enterキーを押すだけではなく、段落前または段落後の間隔で設定されている。 そのため、文書内の余分な空白行を整理し、段落間隔を統一的に設定する必要があります。
Wordで余分な改行を削除した効果プレビュー
処理前:
処理後:
連続した改行を一括削除するには、1つの操作手順しか残っていません
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「Wordツール」 → 「Wordの空白を削除」を選択します。
2.処理待ちのword文書を追加し、doc、docx、docm、dot、dotxなど様々な形式をサポートする。
3.処理範囲をカスタマイズし、操作方式は「連続して出現する複数の改行を削除し、1つだけ保持する」を選択する。
4、最後に場所を保存して見ると、Wordの余分な改行がきれいになり、文書がきれいになった。
改行を削除する際に注意すべき問題
1.改行記号にはEnterで生成された段落タグとShift Enterで手動で改行する2種類があり、この機能はこの2種類の改行記号を同時に認識し、削除することができる。
2、この機能は連続した改行を削除し、一つを残して、行と行の間、セグメントとセグメントの間の余分な空白行を削除して、文書構造をコンパクトに保つ。 すべての文字を1つに合成するには、文章の改行をすべて削除し、保持しないで、自分の実際のニーズに合わせて操作を選択します。