Word文書内の余分なスペースを削除する際、すべてのスペースを一括削除してしまうと、英語、拼音、専門用語の間のスペースまで消えてしまい、読みやすさが損なわれます。ここでは、文書内の連続した余分なスペースだけを一括削除し、かつ1つのスペースのみを保持する方法をご紹介します。数百のWordファイルをワンクリックで処理できるため、時間と手間を大幅に節約できます。必要な方は、ぜひ覚えておきましょう！
どのような場合にスペースを完全に削除せず、1つ残さなければならないか
1、文書内に英語、ピンイン、専門用語がある場合、すべてのスペースを削除すると、これらの単語やフレーズが繋がってしまいます。例えば、data analysis は dataanalysis となり、非常に読みづらくなります。すべての英語、ピンイン、および専門用語の間は、スペースで区切らなければなりません。
2、専門的で規範的な文書レイアウトでは、英単語と中国語の文字、中国語の句読点の間には、スペースが必要です。例えば、私たちがWord文書でレポートを作成する場合、正しいレイアウトは「私たちは Word 文書を使用してレポートを作成する」であり、Word の前後にスペースを残さなければなりません。
3、国際標準では、数字と計量単位の間には、区切りのためのスペースを1つ加えなければなりません。例えば、10 kg です。英語の句読点の後ろにもスペースを1つ残さなければなりません。例えば、Hello, how are you? また、日付の英語の月名と数字の間にもスペースが必要です。例えば、January 5, 2025 です。
Wordで不要なスペースを削除し、1つだけ残す効果のプレビュー
処理前：
処理後：
Word内の連続したスペースを一括削除し、かつ1つのスペースを残す操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Wordツール→Word内の空白を削除を選択します。
2、「ファイルを追加」またはフォルダからファイルをインポートをクリックし、スペースを削除する必要があるすべてのWord文書を追加します。単一のファイルやフォルダをここに直接ドラッグ＆ドロップすることもできます。
3、「連続して出現する複数のスペースを削除し、1つのみを残す」を選択します。スペースを残す必要がない場合は、隣の「すべてのスペースを削除」を選択することもできます。ここでは、実際のニーズに応じて選択してください。
4、処理が完了したら、直接「保存場所を表示」をクリックして確認します。文書内のすべての不要なスペースがきれいに削除され、単語と単語の間には1つのスペースが保持されているため、文書のレイアウトが美しく、読みやすくなります。
