Excelファイルの完全性を保護し、他の人が表内のデータを編集・変更するのを防ぐために、Excelシートに読み取り専用パスワードを設定して保護することができます。これにより、他の人はファイルを閲覧することしかできず、変更はできません。この記事では、シートに読み取り専用パスワードを設定する方法を紹介します。操作手順は非常に簡単で、3ステップで完了します。さらに、複数のシートに一括でパスワードを設定することも可能です。
Excelファイルが閲覧のみで編集できない効果のプレビュー
Excelファイルに一括で読み取り専用パスワードを設定する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Excelツール→Excelパスワード保護の追加を選択します。
2、ファイルを追加またはフォルダからファイルをインポートし、読み取り専用パスワードを設定するExcelをここに追加します。
3、ファイル内容の読み取り専用パスワードを選択し、下のテキストボックスに設定するパスワードを入力します。
4、処理が完了したら、保存場所をクリックして確認します。すべてのExcelファイルが読み取り専用モードになり、ファイルを開くときにパスワードの入力が必要であることを示すメッセージが表示され、パスワードがわからない場合は、読み取り専用でのみ開くことができます。
Excelファイルに読み取り専用パスワードを設定すると、ファイル内のすべての内容の変更が許可されなくなります。セルの内容が変更できないだけでなく、ブック全体の構造も変更できず、ワークシートの挿入、移動、削除、およびワークシートの名前変更もできません。
Excelの読み取り専用パスワードとワークシート制限パスワードの違い
Excelの読み取り専用パスワードとワークシート制限パスワードは、どちらも他のユーザーによるファイル内容の編集変更を防ぐことができますが、両者には違いがあります。
読み取り専用パスワードは、表の内容やファイル全体の構造を含むExcelファイル全体を保護します。ワークシート制限パスワードは、単一のワークシートに対して設定される保護であり、現在のワークシート内の内容が変更されるのを防ぐことしかできません。
読み取り専用パスワードを設定した後、セルをダブルクリックして内容を編集することはできますが、保存時にファイルが読み取り専用であるため保存できず、新しい名前で別の場所に保存する必要があるというメッセージが表示されます。
ワークシートに制限パスワードを設定した後、セルをダブルクリックすると、セルが保護されたワークシートにあるため、編集変更するにはパスワードを入力してワークシート保護を解除する必要があるというメッセージが直接表示されます。
つまり、これらの2種類のパスワードタイプは、どちらも他のユーザーによる表の内容の変更を防ぎ、ファイルの完全性を保護することができます。