日常業務では、私たちは常に複数のpdfファイルの最後のページに電子印鑑を押す必要があり、契約のアーカイブ、報告の承認、資料の保留にかかわらず、手動で1つずつ処理するのは効率的ではないだけでなく漏れや間違いも起こりやすい。 本文は3つの実用的な方法を共有して、日常生活でもオフィスシーンでも使用できて、仕事の効率を大幅に高めるのに役立つ。
複数のPDFの最後のページに一括して捺印するのはなぜですか?
1.従業員資料のアーカイブ: 新入社員が入社するとき、行政部門は従業員一人一人の「入社心得」「従業員マニュアル」「秘密保持協議」などの複数のpdfファイルに会社の印鑑を押す必要がある一括捺印は、書類を開いたり、ページを特定したりする重複操作を避けることができ、特に大規模な学校募集、一括入社シーンに適しており、数時間の仕事量を節約する。
2.費用申告書のアーカイブ: 企業は毎月大量の従業員申告書 (例えば出張費、事務費) を生成し、PDF版申告書は「財務審査通過」の章を押してアーカイブしなければならず、一つのカバーは現実的ではない一括は毎月の清算資料の整理を迅速に完成することができ、財務書類の管理規範にも合致し、後続の監査の追跡を容易にする。
3.会社の顧客契約のアーカイブ: 多くの会社で、購買・販売部門が協力者と締結する一括契約は、この時点で統一的に印鑑を押してアーカイブする必要がある同時に各契約の最後のページに捺印し、契約の発効ノードを明確にし、法務部門の後続契約の追跡を容易にする。
PDFの最後のページを透かしの効果プレビューに一括追加します
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool 複数のPDFに捺印する
推奨指数:★★★★★
利点:
1、一括処理: 一括インポートフォルダをサポートし、一回の処理上限は千件以上のファイルに達する。
2、ローカルセキュリティ: すべての処理プロセスはあなたのコンピュータのローカルで完全に完了し、データはどのネットワークサーバにもアップロードする必要はありません。
3、非常に簡単な操作: プロセス全体は数ステップで、フォルダを選択し、オプションと保存場所を設定し、スタートをクリックします。 インターフェイス設計は直感的で、専門用語や複雑な設定はありません。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】ソフトをダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、「PDFツール」を選択します。
2.処理するファイルをインタフェースにインポートするには、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」を選択するか、複数のPDF文書をワンクリックで選択して処理ボックスに直接ドラッグしますインポート後【次へ】をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、一部のページだけを処理するボタンをクリックします。ここはpdf文書の最後のページに印鑑を追加するので、ページ範囲は-1と入力します最後のページを表示するか、指定したページを選択して、ヘルプをクリックするとルールの内容を見ることができます。 また、スタンプタイプは普通を選択し、ファイル選択ボタンをクリックして、捺印するスタンプ画像ファイルを追加します。 下の位置はスタンプの蓋の位置を選択できます。効果はスタンプの角度、透明度、大きさを調整できます。
4.問題がないことを確認してから処理を開始し、画面に「処理完了」というメッセージが表示されるのを待って、自分が保存したパスに一括して捺印したpdfファイルを見ることができる。
方法二: オンラインツールを使う
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ソフトウェアをインストールする必要がなく、設備を越えて使用し、操作が簡単で、一時的な緊急時や少量の書類処理に適しているほとんどの基礎機能は無料で、日常業務のニーズを満たす。
欠点: 無料版にはファイルサイズや数量の制限がある可能性があり、処理速度はネットワークの影響を受け、機密ファイルを扱うときはプライバシーセキュリティに注意する必要がある。
操作手順:
1.PDFギアのホームページを開いて、「電子署名」または「一括処理」機能モジュールを見つけ、クリックして一括PDF処理ページに入る。
2.捺印が必要な複数のpdfファイルをアップロードし、フォルダの一括アップロードをサポートし、ツールは自動的にすべてのファイルを識別し、ソートします。
3.電子印鑑をアップロードする: 「印鑑を追加」をクリックすると、地元の画像形式の電子印鑑を選択するか (PNG透明底形式を推奨) 、直接オンラインで文字印鑑を描くことができます。
4.捺印ルールの設定: 「位置設定」で「最後のページ」を選択し、印鑑のサイズ、透明度、特定の位置 (右下、中央など) を調整して、確認効果をプレビューします。
5.一括実行: 「処理開始」をクリックすると、ツールは自動的にすべてのpdfファイルの最後のページに印鑑を押して、処理が完了したらワンクリックですべてのファイルをパッケージ化してダウンロードできます。
方法3: オフィスソフトWPS (PDFプラグイン付き) 直接処理
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: ソフトウェアを切り替える必要がなく、日常のオフィスプロセスとシームレスにつながり、操作インタフェースが熟知し、学習コストが低い。
欠点: 一部の高度な機能はWPS会員を開設する必要があり、大量の文書を処理する速度がやや遅く、印鑑のカスタマイズ機能はプロのPDFソフトより全面的ではない。
操作手順:
1.WPS Officeを開き、上部の「PDF」タブをクリックして「一括処理」を選択し、プルダウンメニューから「一括捺印」をクリックします。
2.Pdfファイルのインポート: 「ファイルを追加」をクリックすると、複数のpdfファイルを一括して選択でき、ファイルの順番や順番を変更できます。
3.電子印鑑のインポート: 「印鑑を追加」をクリックすると、WPSに付属している印鑑テンプレートを選択するか、ローカル電子印鑑ファイルをインポートして、印鑑のスタイルと属性を設定できます。
4.一括生成: 「実行開始」をクリックすると、WPSは自動的にすべてのファイルを処理し、完了後にメッセージが表示され、処理後のファイルがあるフォルダを直接開くことができます。
複数のPDFの最後のページに捺印し、手動で一つずつ操作する必要はありません。 これらの方法によりさらに効率的に解決することができ、一時的な応急処置でも日常のバッチ処理でも、自分に合ったソリューションを見つけることができます。 自分の使用頻度、ファイル数、機能のニーズに応じて対応する方法を選択することで、効率的なオフィスを簡単に実現し、より多くの時間をコアな仕事に投入することができる。