多くの国や地域では、電子印鑑は法的効力を持つ署名方法と見なされています。法的保証が必要な文書では、電子印鑑を押すことで文書の権威性を高めることができます。この記事では、PDFファイルに電子印鑑を押す方法を紹介します。複数ファイルの各ページに一括で電子印鑑を追加したり、数万のPDFファイルに一度に電子印鑑を追加したりすることも可能です。
PDFファイルに電子印鑑を付与する役割と意義
1、ファイルの出所と真実性を確保します。電子印鑑はファイルの出所と署名者の身元を証明できます。PDFファイルに電子印鑑を付与した後、受信者はそのファイルが確かに合法的に権限を与えられた本人または機関によって発行されたものであることを確認できます。
2、法的効力の向上。現在、多くの国で電子印鑑は法的効力を持つ署名方法と見なされています。電子契約書や合意書など、非常に重要で法的保護が必要な一部のファイルは、電子印鑑を付与することでファイルの権威性が高まります。
3、作業効率の向上。従来の紙への捺印と比較して、電子印鑑はPDFファイルに迅速かつ大量に付与でき、より効率的にファイル署名を完了できます。リモート署名やファイルの地域間転送などのシナリオにおいて、電子印鑑は重要な役割を果たし、ファイル郵送の遅延を回避します。
PDFファイルに電子印鑑を付与した後の効果プレビュー
処理前：
処理後：
複数のPDFに一括で電子印鑑を付与する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、PDFツール→PDFスタンプ追加を選択します。
2、電子印鑑を付与する必要があるすべてのPDFファイルを追加します。追加方法は3つあります：ファイルの追加、フォルダからのファイルインポート、またはファイルを直接ドラッグすることです。
3、処理範囲を選択します：PDFファイルの各ページに電子印鑑を付与することも、一部のページのみに追加することもできます。
スタンプタイプ：通常。ファイルに割り印を付与することもできますが、ここでは通常の印鑑を例に説明します。
ファイルを選択：作成済みの電子印鑑を追加し、電子印鑑の位置と効果をカスタマイズして調整します。
4、処理が完了したら、保存場所を開いて確認します。
追加したすべてのPDFファイルに電子印鑑が付与され、かつ各ページに追加されました。この方法でファイルに一括で電子印鑑を付与すれば、例え数万のファイルがあっても恐れることはありません、ワンクリックで完了です！