XPS（XML Paper Specification）は、マイクロソフトが開発した固定レイアウトのドキュメント形式で、PDFと類似していますが、PDFほど広く利用されていません。PDFはより優れた互換性と多くの使用シーンを持ち、XPSファイルをPDF形式に変換して印刷や編集を容易にする必要が一般的に生じます。本記事では、XPSをPDFに素早く変換する3つの方法を紹介し、それぞれの操作方法を詳しく説明するとともに、多角的にメリット・デメリットを分析し、最適な変換方法を見つけるお手伝いをします。さっそく試してみましょう！
XPSをPDF形式に変換する必要がある理由
- XPSファイルを開いて表示するにはWindowsシステムのサポートまたは特定のソフトウェアが必要ですが、PDFドキュメントに変換すると、より多くのデバイスやシステムでファイル内容を表示できるようになり、ファイルの互換性が向上します。
- XPSを他人に送信する必要がある場合、PDFに変換することで、相手がサポートソフトウェアを持っていなくても正常に開いて表示できることを保証します。
- XPS形式はデバイスによってレイアウトの問題が発生する可能性がありますが、PDF形式はレイアウトを固定できるため、印刷時に元のファイルの効果を維持できます。
XPSからPDF形式への変換効果のプレビュー
処理前：
処理後：
方法1： HeSoft Doc Batch Tool を使用してXPSをPDF形式に変換する
おすすめ度：★★★★★
メリット：
- 大量のXPSファイルを一括で追加して同時に変換でき、処理時間も短縮できます。
- すべてのファイルはローカルで処理されるため、ファイルをアップロードする必要がなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット：
- ソフトウェアをパソコンにインストールして操作する必要があります。
操作手順：
1、まず【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【その他のツール】-【XPSをPDFに変換】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】をクリックして、PDFに変換する必要があるXPSファイルを追加するか、XPSファイルを直接下のエリアにドラッグ＆ドロップします。インポートされたファイルを確認し、問題がなければ「次へ」をクリックします。次に「参照」をクリックして変換後のファイルの保存先を選択し、再度「次へ」をクリックします。
3、処理が完了するのを待った後、保存場所の赤いパスをクリックしてフォルダを開き、変換が成功したPDFファイルを確認します。
方法2：Microsoft標準搭載のXPS Viewerを使用してPDFファイルにエクスポートする
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- Windowsにネイティブ対応しており、ソフトウェアをインストールする必要がありません。
- 変換速度が比較的速く、元のフォーマットを保持できます。
デメリット：
- 複雑なXPSドキュメント形式を処理する際に、レイアウトがずれる問題が発生する可能性があります。
- 一度に多くのファイルを処理することはできません。
操作手順：
1、WindowsパソコンにMicrosoft XPS Viewerをインストールした後、XPSファイルを開き、右上の【ファイル】-【印刷】をクリックします。
2、プリンターオプションで【Microsoft Print to PDF】を選択し、下部でページ設定を調整してから「印刷」をクリックします。
方法3：CloudConvertを使用してオンラインでXPSをPDF形式に変換する
おすすめ度：★★★☆☆
メリット：
- ソフトウェアのインストールが不要で、ブラウザでウェブページを検索してオンライン変換を行えます。
- Windows、Mac、Linux、スマートフォン間のクロスプラットフォーム変換をサポートし、簡単で便利です。
デメリット：
- アップロードするファイルサイズに制限がある場合があり、ネットワーク環境が悪いと変換速度が非常に遅くなります。
- ファイルをサーバーにアップロードする必要があるため、ユーザーのプライバシーが漏洩する可能性があります。
操作手順：
1、ブラウザで【CloudConvert】を検索してページにアクセスし、XPSからPDFへの変換を選択し、【Select File】をクリックしてXPSファイルを追加します。
2、追加したファイルを確認したら、【変換】をクリックします。
3、ファイルの変換が完了したら、ダウンロードをクリックして変換後のPDFファイルを取得します。
まとめ
以上がXPS形式をPDFファイルに変換する3つの方法です。 HeSoft Doc Batch Tool による一括変換、ネイティブXPS Viewerによる変換、CloudConvertによるオンライン変換が含まれます。どの方法でも、その時点で最も適したものを選択すれば問題ありません。注意点として、変換後には必ずPDFファイルを開いて、XPSの元の内容とフォーマットが完全に保持されているかを確認し、後になって内容やフォーマットのエラーに気づくことのないようにしてください。