職場の人は、多くのPowerPointフォルダが分散して保管され、内容が乱雑になっている問題に頭を悩ませ、手動で合併するのに時間がかかるだけでなく、ファイルが漏れやすい。 コースウェア、報告資料、展示会案などを迅速に分類することができ、アーカイブ管理、部門間の書類転送、共有が便利である。 特に先生、行政、市場の人のようなよくPPTを聴く人に適していて、合併した後に読み取り専用のパスワードを設定して、内容が混乱しないようにすることができる。
複数のPPTスライドフォルダを個別のファイルに統合するのはなぜですか?
1.時間を節約して管理する: バラバラなファイルを統合した後、一つずつファイルを探す必要はなく、どのテーマの直接の位置付けを探したいか
2.書類を伝える方が安心できる: 分類書類に統合して、複数の書類を繰り返し伝える必要がなく、流量を節約して時間を節約する
3.チームの協力がより順調である: テーマ、部門またはプロジェクト別に合併し、命名と書式が統一され、同僚が資料を調べるのも便利である
4. 内容はより安全である: 合併後に一括して読み取り専用パスワードを設定でき、コアPPTは勝手に改ざんされることを恐れない
5. 省のストレージスペース: 重複ファイルを統合し、ストレージ構造を最適化し、パソコンの中が混乱しない。
複数のPPTを一つにまとめた効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法1: HeSoft Doc Batch Tool
推奨指数:★★★★★
利点:
1.複数のPPTフォルダを一括統合でき、一度に複数のフォルダを処理でき、効率が高い
2.マージ時に一括して読み取り専用パスワードを設定することができ、追加でもう一度操作する必要がなく、手間が省ける
3.pptx、ppt、pptmフォーマットは互換性があり、統合後のレイアウトやアニメは元と同じで、混乱しない。
短所: 使用するにはソフトウェアをダウンロードする必要があります。
操作手順:
1. 先にダウンロードしてインストールする HeSoft Doc Batch Tool 、開いた後、左の機能バーで「PPTツール」を探し、「複数のPowerPointフォルダを複数のファイルに結合」を選択します
2.「フォルダを追加」をクリックして、マージするPPTフォルダをすべて選択し、「新規グループ」で自分のニーズに合わせて分類することもできます
3.ガイドラインに従って昇順または降順を選択し、保管場所を選択し、合併後の書類がどこにあるか、どのように命名されているかを考える
4.「マージを開始」をクリックし、プログレスバーが終了すると、選択したパスでマージされた複数のpptファイルを見つけることができます。
方法2: WPSドキュメント
推奨指数:★★★★☆
メリット: ローカル操作ソフト、ローカル用WPSは直接統合でき、オンライン統合は安定したネットワークに依存し、大きなファイルはカトンになりやすい。
欠点: WPS無料版は一度に3つのフォルダしか統合できず、一括統合は会員を開設する必要がある。
操作手順
1.ローカルWPS: WPSを開き、トップ「ツール」 → 「PPTマージ」 → 「マルチフォルダマージ」をクリックします。
2.「フォルダを追加」をクリックし、マージするPPTフォルダを選択して、無料版に最大3つ追加します。
3.マージ後のファイルの保存パスを選択し、「元のフォルダ別に保存」を設定します。
4.オンライン金山文書: アカウントを登録し、すべてのPPTフォルダをアップロードし、フォルダを右クリック → 「PPTにマージ」 → マージ方式を選択します。
方法3: Microsoft PowerPointの機能
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 追加のダウンロードツールが不要で、パソコンに付属しているPowerPointが操作でき、統合されたファイル形式の互換性が高い。
欠点: 単一フォルダ内のファイル結合のみをサポートし、複数フォルダを手動で一つずつインポートする必要があり、時間がかかる。
操作手順
1.PowerPointを開き、空白のプレゼンテーションを新規作成します。
2.「スタート」 → 「スライド」 → 「スライドを新规作成」 → 「スライドを再利用」をクリックします。
3.右侧のウィンドウで「参照」をクリックし、最初のPPTフォルダ内のすべてのファイルにチェックを入れ、「すべてのスライドを挿入」をクリックします。
4.手順3を繰り返して他のフォルダファイルをインポートし、必要に応じて分割して複数のpptファイルに保存します。
方法4: LibreOfficeオフィスソフトウェア
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 完全に無料でオープンソースで、マルチプラットフォームの使用をサポートし、PPT元のファイルを直接統合でき、フォーマットを変換する必要がない。
欠点: ソフトウェアをダウンロードする必要があり、インタフェース操作の論理が複雑で、初心者は時間をかけて機能の位置を熟知する必要がある。
操作手順:
1.LibreOfficeソフトウェアを開いて、新しい空白のプレゼンテーションを作成します。
2.「挿入」 → 「スライド」 → 「ファイルから挿入」をクリックし、最初のフォルダ内のすべてのpptファイルを選択します
3.手順2を繰り返して他のフォルダのPPTを挿入し、必要に応じて分割して複数のマージファイルとして保存する
以上の方法は、複数のPPTフォルダ統合の中核的なニーズを解決することができます。これ以上手動で整理しないでください。皆さんは自分の使用シーンに合わせてツールを選ぶことができ、オフィスの効率が大幅に向上します。