企業チームのコラボレーション環境では、チームは複数のフォルダに分散した PowerPoint ファイルをよく生成します。これらのファイルは部門、顧客、または四半期ごとに整理されています。各フォルダには異なる担当者からの複数のスライドファイルが含まれている場合がありますが、各対応フォルダ内のすべての PowerPoint ファイルを一貫性のあるファイルに結合することは、その後の実行や資料収集にとって非常に重要です。結合操作としてスライドを1枚ずつコピー＆ペーストする方法を取ると、繰り返し処理による疲労感はさておき、書式の破損やアニメーションなどの重要なコンテンツが失われるリスクもあります。では、各フォルダ内のすべての PowerPoint ファイルを、元のスライドのデザインと構造を保持したまま、それぞれ完全なプレゼンテーションに結合するには、どのように実現すればよいでしょうか？
ここでは、各フォルダー内のすべての PowerPoint を一括結合し、結合された各 PPT ファイルが元の品質を保ったまま、分散したファイルを一つにまとめる方法をご紹介します。一緒に試してみましょう。
複数のフォルダー内のすべての PPT を複数の個別ファイルに結合するのはどのような場合ですか？
PPT の分類統合
パソコン内に多くのフォルダーがあり、各フォルダーに PPT がたくさん保存されていると、内容が分散していて、あちこち探すのが非常に面倒です。各フォルダー内の PPT を一つの大きな PPT ファイルに結合することで、各分類を明確に統合でき、一度開くだけで全ての内容を確認できます。何十ものファイルを見落とす心配もありません。
提出ファイルの集約
上司や同僚から、テーマ別に資料を整理するよう依頼され、各テーマごとに最終版を一つだけ提出する必要がある場合があります。各フォルダーがバラバラの PPT の集まりだと、一つずつ開いてコピー＆ペーストで結合していると、順番を間違えたり、書式やアニメーションが失われたりする可能性があります。各フォルダー内の PPT を自動的に対応する一つのファイルに結合できれば、複数のファイルをちょうど生成でき、テーマごとに一つずつ、きちんと整理されます。
プレビューの確認しやすさ
学習や研修、講義の際に、資料が何十もの PPT に分割されていると、プレゼンテーション中にファイルを頻繁に切り替える必要があり、面倒なだけでなく、話の流れを中断させがちです。各フォルダー内の PPT を一つの大きなファイルに結合しておけば、一つ開くだけで全内容を表示でき、よりスムーズで混乱しにくく、途中で次のファイルが見つからないという心配もありません。
フォルダー内の PPT ファイルを一括結合して個別ファイルにする効果のプレビュー
処理前：
処理後：
複数のフォルダー内の PPT を一括結合する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPoint ツール】-【複数の PowerPoint フォルダーを複数のファイルに結合】を選択します。
2、【フォルダーを追加】をクリックし、結合したい PPT を含むフォルダーをインポートします。フォルダーを下に直接ドラッグ＆ドロップすることも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入ります。並べ替え方法で「昇順」または「降順」を選択し、フォルダー内の PPT の結合順序を変更できます。最後に再度「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待った後、赤いパスをクリックしてフォルダーを開くと、先ほど追加した PPT を含むフォルダーが、完全なスライドファイルに変わっています。
