大量のXLSXワークシートファイルを一括してXPSファイルに変換する方法

マイクロソフトの XPS 形式と PDF 形式は類似しており、どちらも固定レイアウトの文書形式で、高精細な印刷やクロスプラットフォーム共有の場面に適しています。複数の Excel 表のレイアウト内容や書式を古いバージョンやシステムで元のスタイルのまま開いて閲覧する必要がある場合、それらをまとめて XPS 形式に変換してプレビューすることができます。Windows システムでアーカイブや共有を行うファイルに対しても、XPS 形式はより優れた互換性とセキュリティを提供します。

1、使用シーン

非常に多くのXLSXワークシートのテーブルデータ内容を多くのユーザーのパソコンに配布する必要がある場合、古いソフトウェアバージョンやシステムによってテーブルファイルが開けなかったり、互換性によるフォーマット崩れが発生したりすることがあります。その際、ExcelテーブルをXPS形式に一括変換することで、レイアウトの不一致問題を回避できます。

2、効果プレビュー

処理前：

処理後：

3、操作手順

【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Excelツール】-【ExcelをXPSに変換】を選択します。

【ファイルを追加】単一または複数のXPS形式に変換したいExcelファイルを追加します。

【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのExcelファイルをインポートします。

下部でインポートされたファイルを確認できます。

【ページ表示方法】Excelのレイアウト設定に準拠するよう選択します。

処理完了後、保存場所をクリックして変換成功したXPSファイルを確認します。