企業でよく使用される Word ファイルは、内部の機密案であったり、印刷して仕上がりを確認するための下書き状態であったりします。これらの文書がやり取りされる過程で、明確な表示がないと、他の人が機密状態の文書ではないと誤解し、修正などの問題を引き起こす可能性があります。Word ファイルの各ページに目立つ文字の透かしを入れておけば、他の人が開いて見たときに、変更不可の機密文書やサンプルファイルであることがわかり、最も直接的な注意喚起の方法となります。では、もう一つ問題があります。透かしを入れる必要がある Word ファイルが数十個ある場合、一つ一つ開いてテキストの透かしを挿入し、サイズや角度、透明度を調整する必要があるのでしょうか？
本記事では、複数のWord文書の各ページに統一されたテキスト透かしを一括追加する方法を詳しく説明します。フォント、サイズ、色、透明度のいずれも、Word本文の上部に完全な形で表示され、明瞭でありながら通常の閲覧の妨げにもなりません。
Wordの各ページにテキスト透かしを追加するタイミングは？
ファイルの性質を明示
報告書や契約書を作成する際、まだ確認が済んでいない内容がある場合、そのまま印刷したり他人に送信したりすると、正式な文書と誤認される可能性があります。そのような場合、Wordの各ページに「下書き」や「参考用」などのテキスト透かしを追加することで、開いた人が一目でファイルの性質を理解でき、不要なコミュニケーションの手間を省けます。
内部資料の保護
文書の内容に企業の内部情報や機密データが含まれる場合、無断転送を防ぐために、各ページに「社外秘」ファイルのような透かしを追加することができます。これにより、ファイルが転送されても、他の人が注意喚起情報を目にすることができ、簡易的かつ効果的な保護策となります。
ブランドイメージの向上
宣伝資料を外部に送信する際、各ページに企業名やロゴを透かしとして追加する企業もあります。これによりブランドイメージを発信できるだけでなく、ファイルをよりプロフェッショナルに見せることができます。特に多数の人の間で回覧される場合、透かしによって出所が記憶されやすくなります。
Wordへのテキスト透かし一括追加の効果プレビュー
処理前：
処理後：
複数のWord文書の各ページにテキスト透かしを一括追加する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Wordツール】→【Word透かし追加】を選択します。
2、【ファイル追加】または【フォルダからファイルをインポート】のいずれかの方法で、透かしを追加したいWordファイルを追加するか、ファイルを下の領域に直接ドラッグして追加し、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面が表示されます。「透かしの種類」で【テキスト透かし】を選択し、「透かしテキスト」の下に透かしとして使用するテキストを入力します。さらに、透かしのフォント、色、サイズ、透明度、回転角度を選択できます。続いて透かしの表示位置を選択し、「次へ」をクリックします。その後、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存先を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、赤色のパスをクリックしてフォルダを開くと、透かしが正常に追加されたWordファイルを確認できます。
