기업에서 자주 사용하는 Word 파일은 내부 기밀 자료일 수도 있고, 인쇄 결과를 확인하기 위한 초안 상태일 수도 있습니다. 이러한 문서가 유통되는 과정에서 명확한 표시가 없으면 다른 사람이 비밀이 아닌 문서로 오인하여 수정하는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. Word 파일의 모든 페이지에 뚜렷한 텍스트 워터마크를 추가하면 다른 사람이 파일을 열어 볼 때 수정할 수 없는 기밀이나 샘플 파일임을 바로 알 수 있어 가장 직접적인 알림 방법입니다. 그런데 또 다른 문제가 있습니다. 워터마크를 추가해야 할 Word 파일이 수십 개라면, 일일이 파일을 열어 텍스트 워터마크를 삽입하고 크기, 각도, 투명도를 조정해야 할까요?
이번 글에서는 여러 Word 문서의 모든 페이지에 일괄적으로 통일된 텍스트 워터마크를 추가하는 방법을 자세히 설명드리겠습니다. 글꼴, 크기, 색상, 투명도에 관계없이 Word 본문 위에 완전하게 표시되어 선명하면서도 정상적인 읽기에 영향을 주지 않습니다.
Word 모든 페이지에 텍스트 워터마크를 추가해야 하는 경우는 언제인가요?
파일 성격 명시
보고서나 계약서를 작성할 때 아직 확인되지 않은 내용이 있다면, 바로 인쇄하거나 타인에게 전송할 경우 정식 문서로 오해받을 수 있습니다. 이때 Word 모든 페이지에 초안 또는 검토용 등 텍스트 워터마크를 추가하면 파일을 여는 사람이 문서의 성격을 바로 알 수 있어 불필요한 의사소통 문제를 줄일 수 있습니다.
내부 자료 보호
문서 내용이 회사 내부 정보나 민감 데이터를 포함하는 경우 무단 유포를 방지하기 위해 모든 페이지에 기밀 파일과 같은 워터마크를 추가할 수 있습니다. 파일이 전달되더라도 다른 사람이 주의 정보를 확인할 수 있어 간단하지만 효과적인 보호 조치입니다.
브랜드 이미지 향상
외부로 홍보 자료를 발송할 때 일부 회사는 모든 페이지에 회사명이나 로고를 워터마크로 추가합니다. 이를 통해 브랜드 이미지를 보여줄 뿐만 아니라 파일을 더욱 전문적으로 보이게 하며, 특히 여러 사람이 열람하는 경우 워터마크는 출처를 더 쉽게 기억하게 합니다.
Word 일괄 텍스트 워터마크 추가 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
여러 Word 문서의 모든 페이지에 일괄 텍스트 워터마크 추가하는 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고 【Word 도구】-【Word 워터마크 추가】를 선택합니다.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】 중 한 가지 방법을 선택하여 워터마크를 추가할 Word 파일을 추가합니다. 파일을 아래쪽으로 직접 드래그하여 추가할 수도 있으며, 그런 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 옵션 인터페이스로 진입하면 워터마크 유형에서 【텍스트 워터마크】를 선택하고, 워터마크 텍스트 아래에 워터마크로 사용할 텍스트를 입력합니다. 아래에서 워터마크의 글꼴, 색상, 크기, 투명도 및 회전 각도를 직접 선택할 수 있으며, 그런 후 워터마크 표시 위치를 선택하고 마지막으로 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 완료될 때까지 기다린 후, 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열면 워터마크가 성공적으로 추가된 Word 파일을 확인할 수 있습니다.
