仕事において、PPTには重要なビジネス情報が含まれていることがよくあります。ビジネスプランであったり、公開プレゼンテーションの原稿であったりします。これらのファイルは正式に使用する前に、明確な識別表示が必要です。通常のウォーターマークでも一定の効果はありますが、メインページをスキップしてスクリーンショットやトリミングによって切り取られてしまうページが常に存在します。このような状況では、ページ全体を覆う全面テキストウォーターマークが最適な選択肢となります。どのようにトリミングや切り取りを行っても、ウォーターマークは残り続けるからです。手元に数十のPPTファイルがあり、各ファイルには十数ページ、あるいは数十ページもある場合、手動で追加する作業量はあまりにも大きすぎます。このような状況に直面したとき、私たちはどのようにして最速で、PPTの全ページにわたってページ全体を覆う全面テキストウォーターマークを一括追加すればよいのでしょうか？
この記事では、同じ識別文字を整然と並べて各スライド画面全体に敷き詰める実用的な小技をご紹介します。パソコンでの表示、プロジェクターでのプレゼンテーション、画像への書き出しのいずれにおいても、各ページに削除不可能な識別情報が付与され、文書の状態が一目でわかります。
いつPPTに全画面の文字透かしを追加すべきか？
草稿ファイルであることを明示
多くのPPTは修正段階では最終版ではありません。事前に同僚やクライアントに送付すると、確定版と誤解される可能性があります。PPTに全画面の文字透かしを追加することで、各ページで現在のファイル状態を提示でき、スクリーンショットや転送された場合でも、暫定版であることがわかります。
内部資料の設計
会社のデータや未公開の計画を含むPPTがあり、無断転載を防ぎたい場合、全画面の文字透かしを追加することで注意喚起の役割を果たします。全画面を覆うため、誰かが写真を撮ったりスクリーンショットを撮ったりしても、透かしは鮮明に表示されます。
外部への提示が必要な場合
製品紹介や販促資料を外部に提示する際、会社名を入れた全画面の文字透かしを追加する企業があります。これにより、プレゼンテーション中でも他者に送信する場合でも、相手は出典情報をはっきりと確認できます。全画面の透かしは隅にある単一の透かしよりも目立ち、PPTをよりプロフェッショナルに見せます。
PPTにタイル状の文字透かしを一括追加する効果のプレビュー
処理前：
処理後：
PPTの全ページに全画面の文字透かしを一括追加する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPoint ツール】-【PowerPoint 透かし追加】を選択します。
2、【ファイルを追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、透かしを追加したいPPTをインポートする方法を選択します。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定画面に入ったら、透かしの種類で【文字透かし】を選択し、下のボックスに透かしとして使用するテキストを入力します。その後、透かしのフォント、サイズ、色の透明度、回転角度を調整できます。塗りつぶし方法で【タイル】を選択し、密度は「疎」、「普通」、「密」から選択できます。これらはそれぞれ2x2、3x3、6x6に対応します。設定が完了したら、再度「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、ボックス内の赤いパスをクリックして保存フォルダを開くと、透かし追加が完了したPPTファイルを確認できます。
