PowerPointプレゼンテーションには通常、重要なプレゼンテーション内容が含まれており、共有される前に、ファイルに会社の機密情報や配布禁止などの識別テキストが追加されることが一般的です。これらの透かしは、PPTを見るすべての人にドキュメントの性質を注意させ、不注意な使用や漏洩を防ぐことができます。大量のPPTファイルがあり、各ファイルに数十枚のスライドがある場合、すべてのスライドにテキスト透かしを挿入するのは非常に手間と時間がかかり、後でページの透かしスタイルが統一されていることを保証するのも困難です。では、短時間でPPTファイルの全ページに統一された標準のテキスト透かしをバッチ処理で追加するにはどうすればよいでしょうか？
本記事では、PPTの全ページに統一されたテキスト透かしを一括追加し、同じ識別テキストを統一されたフォント、サイズ、色、透明度、角度で各ファイルに表示する方法について説明します。これにより、パソコンでのプレビュー時もプロジェクターでの表示時も、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
いつPPTファイルの全ページにテキスト透かしを追加すべきか？
ファイルの状態を明示する
報告やプレゼンテーションを行う際、多くのPPTは修正段階にあり、最終的な完成品ではありません。そのまま同僚やクライアントに送ると、正式版と誤解される可能性があります。このような場合、PPTの全ページに「ドラフト」や「参考用」などのテキスト透かしを追加することで、ファイルの現在の状態を示し、誤用を防ぐことができます。
会社資料を保護する
一部のPPTには、社内のデータや資料が含まれており、安易に拡散されたくない場合があります。ファイルに「社外秘」などのテキスト透かしを一括で追加するだけで、注意喚起の役割を果たし、ファイルが転送された場合でも、透かしを見た人はより慎重になります。
識別性を高める
対外的な展示やPPTの広報活動において、企業は通常、全ページに会社名をテキスト透かしとして追加します。これにより、プレゼンテーション時でも共有時でも、企業イメージを強化でき、数ページだけを個別に保存した人にも、出典情報を明確に確認させることができます。
PPTファイルへのテキスト透かし一括追加の効果プレビュー
処理前：
処理後：
PPTの全ページにテキスト透かしを一括追加する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【PowerPointツール】-【PowerPoint 透かし追加】を選択します。
2、【ファイル追加】または【フォルダからファイルをインポート】で、テキスト透かしを追加したいPPTファイルを追加する方法を選びます。ファイルを下のエリアに直接ドラッグ＆ドロップして追加することも可能です。次に「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面に入ります。透かしの種類で【テキスト透かし】を選択し、透かしテキストの下に透かしとして使用するテキストを入力します。その下では、透かしのフォント、サイズ、色の透明度、回転角度を調整でき、位置も9つの方位から自由に選択できます。設定を確認したら、「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了したら、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、透かしが正常に追加されたPPTファイルを確認します。
