Wordのアウトラインレベルは文書の構造レベルです。文書全体にアウトラインレベルを設定すると、ワンクリックで内容を折りたたんだり展開したりして、全体構造をすばやく確認できます。ここでは、doc/docx文書の最初の段落テキストを一括で第1レベルアウトラインに設定する方法を紹介します。数百の文書をワンクリックで統一フォーマットにし、数分で1日分の作業量を完了させ、組版効率を簡単に向上させましょう！
Word文書に見出しレベルを設定するメリット
1、数十ページに及ぶ長文の場合、見出しレベルの設定は非常に重要です。見出しレベルがないと、内容を探すのにページをめくり続けるしかなく、大きな時間の無駄になります。しかし見出しレベルを設定すれば、ナビゲーションウィンドウを開くだけで、左側に第1レベル、第2レベルの見出しが直接表示され、クリックするだけで該当セクションにジャンプでき、検索時間を節約できます。
2、長文に見出しレベルを設定すると、セクションの内容をワンクリックで折りたたんだり展開したりできます。内容を折りたたんで、第1レベル、第2レベルの見出しだけを見ることで、文書全体の構造を素早く確認し、論理を整理し、修正しやすくなります。詳細内容を見たい場合は、該当セクションを再度展開すれば済みます。
3、Word文書に見出しレベルを設定することで、文書の専門性と可読性を著しく向上させることができます。
文書の最初の段落を第1レベル見出しに設定した場合の効果プレビュー
処理前：
処理後：
Wordの最初の段落を第1レベル見出しに一括設定する操作手順
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を開き、「Wordツール」-「Wordのフォントと段落書式を変更」を選択します。
2、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」をクリックし、調整が必要なdoc/docx形式の文書をすべて追加します。
3、「本文」-「最初の空でない段落」を選択し、「見出しレベル」を開き、「第1レベル見出し」を選択します。必要に応じて、第2レベル見出し、第3レベル見出しなども設定でき、実際の要件に合わせて選択するだけです。
4、しばらく待つと、すべての文書の処理が完了します。直接「保存場所」をクリックして確認できます。とても便利ですね。
