Le niveau de plan dans Word correspond à la hiérarchie structurelle du document. Une fois que nous avons défini les niveaux de plan pour l’ensemble du document, il est possible de réduire ou de développer le contenu en un clic, ce qui nous aide à visualiser rapidement la structure globale. Voici comment définir en bloc le premier paragraphe d’un document doc/docx comme niveau de plan 1. Uniformisez le format de centaines de documents en un clic, accomplissez en quelques minutes une charge de travail d’une journée entière et améliorez facilement l’efficacité de la mise en forme !
À quoi sert de définir un niveau de plan dans un document Word
1、Pour les longs documents de plusieurs dizaines de pages, il est très nécessaire de définir des niveaux de plan. Sans niveau de plan, nous ne pouvons que feuilleter page par page pour trouver le contenu, ce qui fait perdre beaucoup de temps. Mais après avoir défini les niveaux de plan, nous ouvrons le volet de navigation, les titres de niveau 1 et de niveau 2 s'affichent directement à gauche, un clic permet d'accéder à la section correspondante, ce qui fait gagner du temps de consultation.
2、Après avoir défini les niveaux de plan pour un long document, il est possible de replier ou déplier le contenu des sections en un clic. Replier le contenu pour ne voir que les titres de niveau 1 et de niveau 2 nous aide à visualiser rapidement la structure globale du document, à clarifier la logique et à faciliter les modifications. Si l'on veut voir les détails, il suffit de déplier la section correspondante.
3、Définir des niveaux de plan dans un document Word améliore considérablement le professionnalisme et la lisibilité du document.
Aperçu de l'effet en définissant le premier paragraphe du document comme plan de niveau 1
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour définir en masse le premier paragraphe Word comme plan de niveau 1
1、Ouvrez « HeSoft Doc Batch Tool », sélectionnez « Outils Word » - « Modifier la police et le format de paragraphe de Word ».
2、Cliquez sur « Ajouter des fichiers » ou « Importer des fichiers depuis un dossier », ajoutez tous les documents au format doc/docx à traiter.
3、Sélectionnez « Corps principal » - « Premier paragraphe non vide », puis ouvrez « Niveau de plan », choisissez « Niveau 1 ». Vous pouvez également définir le niveau 2, le niveau 3, etc., selon vos besoins réels.
4、Patientez un moment, une fois tous les documents traités, cliquez directement sur « Emplacement de sauvegarde » pour les consulter, n'est-ce pas très pratique ?
