Word의 개요 수준은 문서의 구조 등급입니다. 전체 문서에 개요 수준을 설정하면 내용을 한 번에 접거나 펼칠 수 있어 전체 구조를 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다. 이제 doc/docx 문서의 첫 번째 단락 텍스트를 일괄적으로 1단계 개요로 설정하는 방법을 알려드리겠습니다. 수백 개의 문서 서식을 한 번에 통일하여 몇 분 만에 하루 종일 걸릴 작업을 완료하고 문서 편집 효율을 쉽게 높일 수 있습니다!
Word 문서에 개요 수준을 설정하는 이유
1、수십 페이지에 달하는 긴 문서의 경우 개요 수준을 설정하는 것이 매우 필요합니다. 개요 수준이 없으면 내용을 찾을 때 한 페이지씩 넘겨봐야 해서 시간이 많이 낭비됩니다. 하지만 개요 수준을 설정하면 탐색 창을 열었을 때 왼쪽에 1급, 2급 제목이 바로 표시되어 클릭 한 번으로 해당 장으로 이동할 수 있어 검색 시간을 절약할 수 있습니다.
2、긴 문서에 개요 수준을 설정하면 한 번의 클릭으로 장 내용을 접고 펼칠 수 있습니다. 내용을 접고 1급, 2급 제목만 보면 문서의 전체 구조를 빠르게 파악하고 논리를 정리하여 수정하기 편리합니다. 세부 내용을 보고 싶다면 해당 장을 다시 펼치면 됩니다.
3、Word 문서에 개요 수준을 설정하면 문서의 전문성과 가독성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
문서의 첫 단락을 1급 개요로 설정한 결과 미리 보기
처리 전:
처리 후:
Word 첫 단락을 1급 개요로 일괄 설정하는 방법
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」을 열고 「Word 도구」-「Word 글꼴 및 단락 서식 수정」을 선택합니다.
2、「파일 추가」 또는 「폴더에서 파일 가져오기」를 클릭하여 조정이 필요한 doc/docx 형식의 문서를 모두 추가합니다.
3、「본문」-「첫 번째 비어 있지 않은 단락」을 선택한 다음 「개요 수준」을 클릭하여 「1급 개요」를 선택합니다. 실제 필요에 따라 2급 개요, 3급 개요 등도 설정할 수 있습니다.
4、잠시 기다리면 모든 문서 처리가 완료되며, 바로 「저장 위치」를 클릭하여 확인할 수 있습니다. 정말 편리하지 않나요?
