同じフォルダに分散している複数のWord文書を、構造が整っていて一元管理しやすい一つのファイルにまとめるにはどうすればいいですか？日常の仕事や学習では、資料が複数のWordファイルに分割されていたり、素材文書が数十の文書に散らばっていたりすることがあります。一つずつ開いてコピー＆ペーストで手動結合すると、時間と手間がかかるだけでなく、書式や順序が乱れやすく、特にファイル数が多いと効率も大幅に低下します。では、フォルダ内のすべてのWord文書を一括で一つの完全なWordに結合し、元の文書のレイアウト、テキスト、画像を保持できる便利な方法はありますか？
ここでは、指定したフォルダー内のすべての Word 文書を昇順または降順でシームレスに一つの Word ファイルに統合し、各文書のフォントや段落などの細部を保持する適切な方法をご紹介します。手動での結合による手間を省き、分散した文書を効率的に統合します。
なぜバラバラの Word を一つのファイルに統合するのか？
整理が容易で、繰り返し開く必要がない
仕事では、一つのプロジェクトが複数の Word ファイルに分かれていることがよくあります。例えば、第一章と第二章が別々に保存されている場合、一つのファイルに統合すれば、すべての内容が一つの文書に収まり、一度開くだけで全体を確認できます。フォルダー内を行ったり来たり探す必要がなくなり、検索時間を節約できます。
書式の乱れを防ぐ
書式を統一する際、せっかく作成した表が変形したり、番号の順序が乱れたり、ヘッダーやフッターが消えたり、画像の位置がずれたりすることがあります。後から修正するのは非常に手間がかかります。各文書の書式を保持したまま統合する方法なら、既にレイアウト済みの文書をそのまま綴じるように結合でき、各部分の内部構造は完全なまま維持されます。
印刷と共有が容易
Word 形式の資料を印刷したり、他人に送信して確認してもらう必要がある場合、ファイルが分散していると多くの問題が発生します。印刷時には一つずつ開いて確認する必要があり、漏れが生じやすくなります。他人に送る場合も、相手は一つずつ開いて保存しなければなりません。一つのファイルに統合すれば、印刷は一度で完了し、共有も一つのファイルを送るだけで済み、簡潔で明瞭になります。
Word を一つのファイルに統合した結果のプレビュー
処理前：
処理後：
フォルダー内のすべての Doc、Docx ファイルを一括統合する操作手順
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【Word ツール】-【複数の Word フォルダーを複数のファイルに統合】を選択します。
2、【フォルダーを追加】をクリックし、複数の Word ファイルを含むフォルダーをインポートします。直接下の領域にドラッグして追加することも可能です。その後、「次へ」をクリックします。
3、設定オプション画面が表示されます。並び替え方法は昇順または降順を選択できます。統合後の同名スタイルの処理方法は、「各ファイルの既存のスタイルを保持」を選択します。統合ファイルのレイアウトを統一する必要がある場合は、「同じスタイルが複数ある場合、一つだけを保持」を選択します。設定を確認したら、「次へ」をクリックします。続いて「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4、処理が完了するのを待ち、赤いパスをクリックするとフォルダーが開き、統合に成功した Word ファイルを確認できます。
