仕事の中で、こんな問題に直面したことはありませんか？何十ものフォルダがあり、それぞれのフォルダにたくさんのWord文書が入っている場合、各フォルダ内のWord文書を一つずつ別々のファイルに結合する必要があるとします。手動で結合しようとすると、時間も手間もかかり、効率が悪くなります。そこで、ファイルを一括で結合する方法を紹介します。これを使えば、フォルダごとにWord文書を自動で結合でき、数百のフォルダがあっても簡単に処理できます！
複数のフォルダー内のWord文書を一括結合する使用シーン
1、教師が授業資料を整理する際、各章ごとに独立したフォルダーがあり、その中には章の講義資料、要点、練習問題、解答などが入っています。教師は各フォルダー内のWord文書を1つの統合文書にまとめ、学生に参考資料として配布したり印刷したりしやすくする必要があります。
2、会社の人事担当者が社員資料を整理する際、各社員のフォルダーには履歴書、面接記録、評価表などの資料が入っており、これらを1つの文書にまとめて保管や審査をしやすくする必要があります。
3、法務部門が顧客の契約書類を整理する際、各顧客のフォルダーには契約本体、補充協議書、付属説明書などの複数ファイルが含まれています。これらの条項をすべて1つの文書に統合し、顧客に直接送付したり保管したりしやすくする必要があります。
4、私たちが作成した日報や週報を月ごとに分類して該当フォルダーに保管します。年末になると、各月の日報や週報を1つの文書に整理し、直接確認したり一括保管したりしやすくする必要があります。
各フォルダー内のWordを自動結合した効果のプレビュー
処理前：
処理後：
異なるフォルダー内のWordを一括自動結合する操作手順
1、 HeSoft Doc Batch Tool を開き、Wordツール→複数のWordフォルダーを複数ファイルに結合を選択します。
2、フォルダーを追加をクリックして、結合が必要なすべてのフォルダーをインポートします。フォルダーを直接ドラッグしても構いません。ソートをクリックすると、インポートしたフォルダーを名前、作成日時、更新日時などで並べ替えられます。
3、ファイルの並べ替え方法や文書内容のスタイルは、必要に応じて選択できます。ここでは例として参考までに示します。
4、最後に保存場所をクリックして確認すると、各フォルダーが独立した1つのWord文書に結合されています。
