Comment rassembler plusieurs documents Word dispersés dans un même dossier en un seul fichier structuré, complet et facile à gérer ? Dans le travail et les études quotidiennes, certains documents sont divisés en plusieurs fichiers Word ou documents de référence dispersés dans des dizaines de fichiers. S'il faut les ouvrir un par un, les copier-coller et les assembler manuellement, cela prend non seulement du temps et de l'énergie, mais risque aussi d'entraîner des problèmes de format et d'ordre, surtout lorsque le nombre de fichiers est important, ce qui réduit considérablement notre efficacité. Existe-t-il donc un moyen pratique de fusionner en masse tous les documents Word d'un dossier en un seul document Word complet, tout en conservant la mise en page, le texte et les images d'origine ?
Voici comment utiliser la méthode appropriée pour fusionner tous les documents Word d’un dossier spécifié, par ordre croissant ou décroissant et sans raccord visible, en un seul fichier Word, tout en conservant les polices, les paragraphes et tous les autres détails de chaque document. Cela permet d’éviter les problèmes liés à l’assemblage manuel et d’intégrer efficacement les documents dispersés.
Pourquoi fusionner plusieurs documents Word en un seul fichier ?
Simplifier l’organisation, éviter les ouvertures répétées
Au travail, il arrive souvent qu’un projet soit réparti dans plusieurs documents Word, par exemple le premier chapitre et le deuxième chapitre sont sauvegardés séparément. Une fois fusionnés en un seul fichier, tout le contenu se trouve dans un même document, consultable en une seule ouverture, sans avoir à chercher d’un fichier à l’autre dans le dossier, ce qui permet de gagner du temps.
Éviter les problèmes de mise en forme
Lors de l’uniformisation de la mise en forme, il peut arriver que des tableaux bien agencés se déforment, que l’ordre de la numérotation soit perturbé, que les en-têtes et pieds de page disparaissent, ou même que les images se déplacent. Les corrections ultérieures sont alors très fastidieuses. En revanche, la fusion tout en conservant les formats respectifs permet d’assembler directement des documents déjà mis en page, de sorte que la structure interne de chaque partie reste intacte.
Faciliter l’impression et le partage
Si l’on doit imprimer des documents au format Word ou les envoyer à d’autres personnes, les fichiers éparpillés posent de nombreux problèmes. Pour imprimer, il faut ouvrir et vérifier chaque fichier un par un, ce qui peut entraîner des oublis. Quant au destinataire, il doit lui aussi ouvrir et sauvegarder chaque fichier séparément. En fusionnant le tout en un seul fichier, l’impression se fait en une seule fois, et le partage ne nécessite l’envoi que d’un seul fichier, ce qui est simple et clair.
Aperçu du résultat de la fusion de documents Word en un fichier unique
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour fusionner par lot tous les fichiers Doc et Docx d’un dossier
1、Ouvrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionner 【Outils Word】-【Fusionner plusieurs dossiers Word en plusieurs fichiers】.
2、Cliquer sur 【Ajouter un dossier】, importer le dossier contenant plusieurs documents Word (il est également possible de les glisser-déposer ci-dessous), puis cliquer sur Suivant.
3、Accéder à l’interface des options de paramétrage. Le mode de tri peut être choisi par ordre croissant ou décroissant pour la fusion. Pour le traitement des styles portant le même nom après la fusion, sélectionner Conserver le style d’origine de chaque fichier. S’il est nécessaire d’uniformiser la mise en forme du fichier fusionné, il est possible de choisir Ne conserver qu’un seul style parmi les styles identiques multiples. Après avoir confirmé les paramètres, cliquer sur Suivant. Cliquer ensuite sur Parcourir pour choisir l’emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4、Une fois le traitement terminé, cliquer sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier et consulter le fichier Word fusionné avec succès.
