手に大量のPDF文書が文字の内容を抽出する必要がある場合、1つずつコピーして貼り付けるのは効率が悪いだけでなく、間違いも起こりやすい。 この記事では、「PDFをTXTプレーンテキストファイルに一括変換する」という一般的なオフィスニーズを中心に、オフィスソフトウェアを使用して一括変換操作を迅速に完了する方法を紹介します。 実際のインタフェースプロセスを通して、どのシーンの使用に適しているか、変換の前後でどのような結果が得られるか、具体的にファイルを追加して処理プロセスに入るか、使用中に注意が必要な問題を知ることができます。 資料を整理したり、テキストをアーカイブしたり、コンテンツ検索やその後の二次編集をしたりする必要があるユーザーにとって、この一括処理方式は重複労働を著しく減らし、文書処理の効率を高めることができる。
適用シーン
PDF変換TXTプレーンテキストは、次の一般的なオフィスシーンに適しています
- 契約書、報告書、説明書の文字内容を一括抽出して、アーカイブと検索に便利である
- PDFの内容をtxtテキストに変換した後、二次編集、キーワード分析、または他のシステムへの導入に使用します
- 学習資料、電子書籍、文書集を整理する時、迅速にプレーンテキスト版を取得します。
- 複数のpdfファイルを処理する必要がある場合、1つずつ開いたり、コピーしたり、保存したりする重複労働を避ける。
1つのファイルだけでなく、数十部、数百部のPDFを同時に処理する必要がある場合は、オフィスソフトを使って行いますPDF一括変換TXT手作業よりも時間を節約できます。
効果プレビュー
処理前
処理前は、ファイルは標準のPDF文書形式でした。 スクリーンショットによると、「PDFツール」の分類では、ソフトウェアはPDFに関連する複数の一括処理能力を提供しているPDFをTXTに変換機能。
具体的な機能ページに入ると、ファイルリストにインポートされたPDFレコードが表示されます。名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報が含まれ、ユーザーが処理待ちファイルを照合できるようになります。
処理後
処理が完了したら、元のPDFがTXTプレーンテキストファイルに変换されます。 この結果は、テキストの表示、コピー、検索、整理、後続の加工に適しています。 コンテンツのアーカイブや一括テキスト処理が必要なオフィスユーザーにとって、TXT形式は通常、より軽量で、流れやすい。
操作手順
ステップ1: 「PDFからTXTへの変換」機能に入る
最初のスクリーンショットから分かるように、 HeSoft Doc Batch Tool 左側のナビゲーションで、現在選択されているのはPDFツール。 右側のリボンには様々なPDF処理能力がリストされています。第15項はPDFをTXTに変換。
このステップの操作の目的は、まず正しい一括変換ポータルを見つけて、PDFからWordへ、PDFからPowerPointへ、PDFからExcelへなどの類似機能に入らないようにすることです。
予想される結果: 「PDFからTXTへの変換」に対応する処理ページが正常に開きました。
ステップ2: 変換するpdfファイルを追加します
2枚目のスクリーンショットから、機能ページに入ると、ページタイトルが明確に表示されますPDFをTXTに変換。 現在のプロセスは、次の3段階に分けられます
- 処理する記録を選択します
- 保存先の設定
- 処理を開始する
ステップ1では、ページの右上に表示されますファイルを追加とフォルダからファイルをインポートする2つのボタン。
- 少量のPDFだけを処理する必要がある場合は、をクリックしますファイルを追加、複数のPDFを手動で選択します
- PDFセットが同じディレクトリに保存されている場合は、クリックするのに適していますフォルダからファイルをインポートするを選択します。
スクリーンショットのリストにはすでに複数のpdfファイルがインポートされており、表にはシリアル番号、名前、パス、拡張子などの情報が表示されており、ソフトウェアは複数の処理待ちファイルをまとめて管理してから統一的に変換することをサポートしている。
このステップの操作目的は、TXTに変換する必要があるすべてのpdfファイルを一度にタスクリストに追加し、後続の一括処理の準備をすることである。
予想される結果: インポートが完了すると、変換されるすべてのPDFレコードがファイルリストに表示されます誤って追加されたファイルがある場合は、リストの右側にある削除操作で削除することもできます。 もう一度選択するには、ページ上のクリアボタン。
ステップ3: ファイルのリストを確認し、次のステップに進みます
ファイルをインポートしたら、まず以下の内容を確認することをお勧めします。
- ファイル名が正しいかどうか
- ファイルパスが対象ファイルかどうか
- 拡張子がpdfかどうか
- 処理不要の記録がありますか。
ファイルが多い場合は、ページのフィルタリングと並べ替え機能により、現在のインポート記録をすばやく確認できます。
間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします。次へボタンを押して、保存場所の設定に入ります。
この手順の目的は、本番変換前にタスクの確認を完了し、エラーファイルが一括処理プロセスに入らないようにすることです。
予想される結果: プロセスは「処理するレコードを選択」から「保存場所の設定」に入ります。
ステップ4: 保存場所を設定して処理を開始する
ページフローのヒントによると、次の段階は保存先の設定を選択します処理を開始する。 スクリーンショットはこの2つのページの完全な内容を展開していないが、現在のインタフェースプロセスから合理的に判断できるので、ユーザーはTXTファイルの出力場所を選択してから、一括変換タスクを開始する必要がある。
この手順の目的は、変換されたTXTプレーンテキストファイルがどこに保存されているかを特定することで、後で検索して使用するのに便利です。
予想される結果: ソフトウェアはインポートされたPDFリストに従って一括変換を実行し、対応するTXTファイルを出力します。
よくある質問または注意事項
1. PDFをTXTに変換した内容はどのような形式になりますか?
TXTはプレーンテキスト形式で、テキストの内容を保存するのに適していますが、PDF本来の複雑なレイアウト、文字の混在効果、ページスタイルは保持していません。 そのため、「文字を抽出」を目標としている場合は、TXTが適していますレイアウトの復元をもっと気にする場合は、必要に応じて別の形式を考慮する必要があります。
2.1つずつ変换するのではなく、バッチ処理を推奨するのはなぜですか?
少量のファイルについては、手動で処理してもいいですが、ファイル数が増えると、PDFを一つずつ開いたり、一つずつエクスポートしたりすると、多くの重複労働が発生します。 オフィスソフトウェアを使用して行いますPDFを一括してTXTに変換しますを選択します。
3.ファイルをインポートするときに、「ファイルを追加」にするか、「フォルダからファイルをインポート」にするか?
ファイルソースが分散している場合はファイルを追加より柔軟性が高い複数のPDFが同じディレクトリにある場合は、を選択しますフォルダからファイルをインポートするより効率的です。 バッチタスクの場合、後者は通常時間を節約します。
4.処理を開始する前に何をチェックしますか?
処理待ちファイルが完全かどうか、関係のないファイルが混入しているかどうか、保存先が後から検索しやすいかどうかの3つを重点的にチェックすることをお勧めします。 これにより、やり直しを減らすことができます。
まとめ
PDF文字の内容を一括抽出する必要があるオフィスシーンではPDFをTXTプレーンテキストファイルに変換します非常に実用的な能力です。 通過 HeSoft Doc Batch Tool 、「PDFツール」から「PDFからTXTへの変換」機能を素早く見つけて、ファイルを一括インポートし、記録を照合し、保存場所を設定し、変換を統一して、重複操作を明らかに減らすことができます。
契約書、資料、レポート、電子書籍、アーカイブ文書を頻繁に処理する場合は、このバッチプロセスを直接使用して、元のバラバラで時間のかかるPDFをTXTに変換することを標準化することをお勧めします。 まず、いくつかの書類を導入してプロセスを試してみて、実際の書類の数に応じて処理範囲を拡大して、通常、オフィスソフトの効率向上の価値をより早く感じることができる。