大量のファイルを固定のプレフィックスで素早く分類する必要がある場合、ファイル名の先頭数文字で区別して整理することができます。これは、標準化された命名のシナリオに適しています。例えば、ファイル名が顧客名、日付、プロジェクトコードなどで始まるファイルです。分類を行う前に、ファイル名の最も左側の内容が明確で分類価値があることを確認し、略語や重複による混同を避けてください。顧客データベースや時系列ドキュメントなど、構造化が必要な場面で、一括管理の効率を大幅に向上させることができます。以下では、ファイル名の先頭の任意の文字数でファイルを分類し、対応するフォルダに格納する方法を紹介します。Word、Excel、PDF、JPGなど、さまざまなファイル形式に対応しています。
1、使用シーン
異なる顧客名や日付が混在した多数のファイルを、顧客名や日付ごとに素早く分類する必要がある場合、ファイル名の先頭数文字のアルファベット、数字、文字に基づいて、対応するフォルダに一括整理することができます。
2、効果プレビュー
処理前：
処理後：
3、操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル整理】-【ファイルをファイル名で分類】を選択します。
【ファイル追加】でファイル名の先頭の任意の文字に基づいて分類・整理したい複数のファイルを追加します。
【フォルダからファイルをインポート】で、ファイル名の先頭の任意の文字に基づいて分類・整理したいファイルが多数含まれるフォルダをインポートします。
インポート済みのファイルは下部で確認できます。
【分類方法】先頭の数文字で分類をクリックします。
【数量】必要に応じてファイル名の先頭文字の範囲を入力します。
処理が完了するのを待ち、保存場所の後ろにあるパスをクリックして分類済みのファイルを確認します。
