표 데이터를 처리할 때 가장 골치 아픈 일은 암호가 걸린 Excel 파일을 만나는 것입니다. 파일을 열 때마다 암호를 입력해야 하고, 동료에게 보내거나 공유할 때는 일일이 암호를 알려줘야 해서 매우 번거롭고 안전하지도 않습니다. Excel의 열기 암호는 데이터 보안을 지켜주지만, 팀 협업이나 파일 공유 시에는 효율성을 떨어뜨리는 걸림돌이 되기 쉽습니다. 특히 암호화된 Excel 파일이 많을 경우, 암호를 반복해서 입력하며 파일을 여는 것은 정말 사람을 지치게 만듭니다.
그렇다면 위와 같은 상황에서 여러 작업을 편리하게 하기 위해 이러한 열기 암호를 일괄 해제하려면 어떻게 해야 할까요? 여기서 Excel 테이블 열기 암호를 알고 있는 경우 직접 일괄 삭제하여 암호화된 테이블을 순식간에 공유 문서로 만들 수 있는 방법을 소개해 드리겠습니다. 팀 협업 시 더 이상 소통 효율에 대한 걱정이 없습니다!
Excel 파일 열기 암호 삭제 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
Xls, Xlsx 테이블 열기 암호를 일괄 해제하여 다른 사람이 보기 쉽게 하는 조작 단계
1、열기【 HeSoft Doc Batch Tool 】, 선택【Excel 도구】-【Excel 암호 보호 삭제】.
2、【파일 추가】 또는 【폴더에서 파일 가져오기】에서 열기 암호를 삭제할 Excel 파일을 추가하는 방법을 선택합니다. 파일을 아래로 직접 끌어서 가져올 수도 있으며, 그런 다음 다음 단계를 클릭합니다.
3、처리 옵션 설정 인터페이스로 들어가서 【파일 열기 암호】 아래에 추가된 Excel 열기 암호를 입력합니다. 읽기 전용 암호인 경우 입력하지 않고 직접 처리하면 됩니다. 마지막으로 다음 단계를 클릭하고 찾아보기를 클릭하여 암호가 삭제된 Excel 파일 저장 위치를 선택합니다.
4、처리가 끝나면 빨간색 경로를 클릭하여 폴더에서 Excel 테이블을 자유롭게 열어 볼 수 있습니다!
Excel 파일 열기 암호 설정 유무의 차이
열기 암호를 설정한 시나리오
Excel 파일에 열기 암호가 설정되면 암호를 알고 있는 사용자만 올바른 암호를 입력하여 파일 내용에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 테이블에 민감한 정보가 있거나 엄격하게 기밀 유지가 필요한 데이터가 있을 때 열기 암호를 설정하면 암호를 모르는 사람의 접근을 효과적으로 차단할 수 있습니다. 특히 파일을 이메일로 전송하거나 클라우드 플랫폼에 업로드하여 공유해야 하는 경우, 암호는 추가적인 보호를 제공하여 파일이 복제되어 유출되더라도 내용은 여전히 안전하며, 정보 유출로 인한 각종 손실을 방지합니다.
열기 암호를 설정하지 않은 시나리오
Excel 테이블에 열기 암호가 설정되어 있지 않으면 누구나 파일 내용에 직접 액세스할 수 있습니다. 이러한 상황은 주로 팀 협업이나 비공식적인 초안 파일 시나리오에서 나타나며, 사용 방식이 더욱 편리하여 업무 효율을 크게 향상시킵니다. 그러나 암호를 설정하지 않으면 동시에 큰 위험이 따르며, 타인에 의해 더 쉽게 변조될 수 있습니다. 공용 네트워크를 통해 파일을 전송하거나 여러 사람이 사용하는 공유 기기에 파일을 저장할 때 암호가 설정되어 있지 않으면 데이터 유출 및 악의적인 수정이 발생할 수 있습니다. 일반 문서는 열기 암호를 설정하지 않고 그대로 둘 수 있지만, 중요하고 민감한 파일의 경우 열기 암호를 설정하면 매우 많은 위험을 피할 수 있습니다.