많은 Word, docx, doc 문서는 웹 페이지, PDF 또는 시스템에서 내보내지며 많은 수의 수동 라인 브레이크, 소프트 캐리지 리턴 및 여분의 빈 라인과 혼합되어 하나씩 열고 수정하는 데 시간이 많이 걸립니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하여 Word 파일에서 줄 바꿈 을 일괄 적으로 찾고 대체 콘텐츠를 비워 여러 문서에서 한 번에 줄 나누기를 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이는 데이터 정렬과 같은 시나리오에 적합합니다., 종이 레이아웃, 계약 청소, 및 배치 형식 표준화.
Word 문서를 구성 할 때 가장 큰 두통 중 하나는 너무 많은 라인 브레이크가 있다는 것입니다. 예를 들어, 웹 페이지에서 데이터를 복사하고, PDF를 Word로 변환하고, 비즈니스 시스템에서 docx 파일을 내보낸 후, 많은 수의 수동 줄 바꿈, 소프트 캐리지 반환, 빈 줄 또는 잘못 분해 된 단락이 텍스트에서 자주 발생합니다. 소수의 파일을 수동으로 검색하고 Word로 대체 할 수 있습니다. 그러나 수십 또는 수백 개의 Word, docx 및 doc 파일이있는 경우 각 파일이 열리고 검색되고 교체되고 저장되며 반복적 인 작업이 많을뿐만 아니라 처리를 놓치기 쉽습니다. 이 기사에서 해결할 수있는 방법은 여러 문서를 한 번에 정리할 수 있도록 많은 Word 파일에서 줄 나누기를 일괄 교체하거나 삭제하는 방법입니다.
다음은 스크린 샷의 사무실 소프트웨어입니다." HeSoft Doc Batch Tool "예를 들어," Word에서 키워드 찾기 및 교체 "기능을 통한 데모에서 라인 브레이크 변수 배치의 Word 파일이 찾아 내고 일괄 삭제 라인 브레이크를 달성하기 위해 빈 뒤에 내용을 대체합니다. 이 방법의 핵심 값은 Word 파일을 하나씩 열거나 교체 규칙을 수동으로 복사하여 붙여 넣을 필요가 없다는 것입니다. 파일의 일괄 처리가 필요하고 노동 중복을 줄이며 문서 정렬 효율성을 향상시키는 사무실 시나리오에 적합합니다.
응용 프로그램 시나리오: 줄 바지의 일괄 삭제에 적합한 Word 문서
Word 줄 바지의 대량 삭제는 단순히 "텍스트 압축" 이 아닙니다. 보다 일반적인 목표는 문서 레이아웃을 수정하고, 신체 구조를 통합하며, 가져온 데이터에서 비정상적인 라인 브레이크를 정리하는 것입니다. 다음 유형의 시나리오는 일괄 처리 도구 사용에 특히 적합합니다.
- PDF에서 Word로 전송 한 후 텍스트의 각 줄은 독립적 인 단락으로 나뉘어져 다시 읽고 편집하는 것이 매우 불편합니다.
- 웹 페이지, 데이터베이스 또는 메시지에서 Word로 콘텐츠를 복사하면 많은 수의 소프트, 빈 또는 수동 줄 바지가 혼합되어 있습니다.
- 일괄 처리는 분리 된 문장을 다시 연결하기 위해 회의록, 종이 자료, 교육 문서 및 제품 사양을 구성합니다.
- 기업에는 조판, 보관 또는 시스템에 업로드하기 전에 추가 줄 바꿈 삭제와 같이 통합 형식으로 포맷해야하는 여러 docx 또는 doc 파일이 있습니다.
- 문서에는 일반적인 단락 선이 끊어지고 부드러운 선이 서로 섞여있는 등 육안으로 쉽게 구별되지 않는 줄 바리가 있는데, 이는 하나씩 찾아내는 데 비효율적이다.
"Word에서 캐리지 반품, 소프트 캐리지 반품 및 추가 빈 줄을 삭제" 또는 "라인 나누기를 공백, 쉼표 및 지정된 분리기로 교체" 요구 사항이있는 경우이 기사의 작업 아이디어를 참조 할 수 있습니다. 이 기사의 스크린 샷은 대체 내용이 비어 있음을 보여줍니다. 즉, 라인 브레이크가 삭제됩니다. 다른 문자로 교체해야하는 경우 대체 영역의 대상 내용을 채울 수도 있습니다.
효과 미리보기: 처리하기 전에 Word에서 많은 라인 브레이크가 있습니다.
처리 전에 문서에서 신체 부위에 명백한 중복 라인 파손이 있음을 알 수 있습니다. 스크린 샷에서 빨간색 상자에 여러 줄 바래가 연속적으로 나타나 텍스트를 떼어 내고 페이지 공간을 낭비하며 후속 콘텐츠가 더 낮은 위치로 압착됩니다. 단일 문서의 경우 이러한 라인 브레이크를 수동으로 삭제하는 것이 더 번거 롭습니다. 동일한 문서의 사본이 많으면 각 사본을 수정하는 것이 매우 비효율적입니다.
Word에서 다른 유형의 라인 브레이크가있을 수 있습니다. 일부는 Enter 키를 눌러 형성된 단락 나누기이고, 일부는 Shift Enter를 눌러 형성된 소프트 라인 브레이크이며, 일부는 빈 줄 또는 단락 마크입니다. 스크린 샷의 처리 아이디어는 수동 시각적 판단에 의존하지 않고 소프트웨어가 제공하는 Word 변수를 통해 이러한 라인 파손을 식별하는 것이므로 배치 파일 처리에 더 적합합니다.
효과 미리보기: 처리 후 여러 줄 바지가 삭제되고 내용이 연속화됩니다.
처리가 완료된 후 원래 레드 박스에서 많은 공간을 차지했던 중복 라인 브레이크가 삭제되고 신체 내용이 지속적으로 병합되었습니다. 보시다시피 제목, 저자 정보, 요점 및 후속 단락 사이에는 더 이상 의미없는 빈 줄이 없습니다. PDF, 내보낸 데이터 문서 또는 대량 요약 Word 파일에서 변환 된 docx 문서의 경우이 프로세스는 수동 정리 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
라인 브레이크를 제거하면 문서의 단락 구조가 변경됩니다. 스크린 샷의 결과는 라인 브레이크를 직접 삭제하므로 일부 텍스트가 밀접하게 연결됩니다. 단어 사이의 간격을 유지하면서 줄 나누기를 삭제하려면 교체 된 키워드 목록에 공백을 남기지 않고 공간을 채울 수 있습니다. 이 기사에서는 중복 된 빈 줄, 비정상적인 줄 바꿈 또는 연속 텍스트로 압축해야하는 장면을 정리하는 데 적합한 "삭제하려면 공백을 남겨 두십시오" 방법을 보여줍니다.
작업 1 단계: Word 도구를 입력하고 찾기 및 교체 기능을 선택하십시오.
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 그런 다음 왼쪽의 기능 범주에서 "Word Tools" 를 선택하십시오. 소프트웨어 인터페이스에서 워터마크 추가, 공백 삭제, 사진 내보내기, Word를 PDF로 변환하는 등 여러 Word 일괄 처리 기능을 볼 수 있습니다. 이 기사에서는 첫 번째 기능 인 "Word에서 키워드 찾기 및 교체" 를 사용합니다.
이 기능을 선택하는 이유는 줄 바꿈도 Word 문서에서 특수 내용으로 찾을 수 있기 때문입니다. 찾기 및 대체 기능을 통해 여러 Word 파일에서 줄 바꿈을 찾아 빈 내용으로 대체하여 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다. 이 방법은 Word를 하나씩 열고 바로 가기 키를 사용하여 찾아서 교체하는 것보다 한 번에 여러 docx 또는 doc 파일을 처리하는 데 더 적합합니다.
이 단계에서, 사용자의 예상 결과는 대응하는 배치 처리 작업 페이지에 진입하는 것이다. 입력 후 소프트웨어는 프로세스 가이드에 따라 파일 선택, 처리 옵션 설정, 위치 설정 저장 및 시작 처리를 완료합니다.
2 단계: 처리 할 Word 파일 추가
"Word에서 키워드 찾기 및 교체" 기능을 입력 한 후 먼저 1 단계 "처리 할 레코드 선택" 으로 이동하십시오. 인터페이스 상단에는 "파일 추가" 및 "폴더에서 파일 가져 오기" 두 가지 항목이 있습니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 파일이 하나의 폴더에 집중되어있는 경우 한 번에 여러 Word 파일을 목록에 추가 할 수있는 "폴더에서 파일 가져 오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
스크린 샷에서 6 개의 docx 파일을 가져 왔습니다. 목록에는 시퀀스 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 작업 열이 표시됩니다. 이 목록을 통해 파일 이름이 올바른지 여부, 대상 폴더의 경로 여부, 확장자가 docx인지 여부 등 공식 처리 전에 파일을 올바르게 선택했는지 여부를 확인할 수 있습니다. 배치 사무실 처리의 경우이 단계는 매우 중요합니다. 일괄 처리의 장점은 많은 파일을 한 번에 처리하는 것이지만 전제는 입력 파일이 정확해야한다는 것입니다.
파일을 처리 할 필요가 없으면 작업 열을 통해 파일을 제거 할 수 있습니다. 목록이 잘못되면 인터페이스에서 "Empty" 를 사용하여 다시 추가 할 수도 있습니다. 파일 목록이 올바른지 확인한 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 행 중단 검색 및 교체 규칙 설정을 입력하십시오.
3 단계: 검색 방법을 설정하고 줄 바꿈 변수를 입력합니다.
2 단계는 "처리 옵션을 설정" 하는 것입니다. 즉, 소프트웨어가 Word 파일에서 어떤 콘텐츠를 찾고 교체할지 결정하는 것입니다. 스크린 샷의 선택은 명시적인 특수 변수 또는 고정 된 키워드를 다루는 데 적합한 "텍스트 정확한 찾기" 입니다. Word 줄 바꿈을 다루고 있기 때문에 찾기 위해 키워드 목록에 해당 변수를 입력해야합니다.
스크린 샷에는 두 줄의 변수가 채워집니다.{Hesoft. word.new_line}과{Hesoft. word.soft_new_line}. 전자는 Word에서 일반적인 줄 바꿈 또는 단락 브레이크를 나타내는 데 사용되며 후자는 소프트 라인 브레이크를 나타내는 데 사용된다는 이름으로 합리적으로 이해할 수 있습니다. 두 경우를 조회 목록에 추가하면 다른 소스에서 생성 된 더 많은 라인 피드 문제를 해결할 수 있습니다.
오른쪽에는 "교체 후 키워드 목록" 이 있습니다. 스크린 샷에서이 영역이 비어 있고 UI는 "채워지지 않으면 삭제" 를 의미합니다. 따라서 Word에서 회선 나누기를 일괄 삭제하는 것이 목표라면 해당 대체 영역에 콘텐츠를 입력하지 말고 줄 바꿈 변수를 찾은 후 소프트웨어가 직접 삭제하도록하십시오. 이 처리 후 여러 docx 파일의 줄 바꿈 균일하게 정리됩니다.
실제 요구 사항이 삭제되는 것이 아니라 라인 나누기를 공백, 일시 중지, 쉼표 또는 기타 분리기로 대체하는 경우 오른쪽의 교체 목록에 해당 문자를 채울 수 있습니다. 이 기사에서는 삭제를 보여 주므로 교체 내용을 비워 두십시오.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 일괄 처리 시작
새로운 문자 검색 및 교체 설정을 마치면 다음 "을 클릭하십시오. 프로세스 상단에서 다음 단계에는 "위치 저장 설정" 및 "처리 시작" 이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 일괄 적으로 Word 파일을 수정할 때 처리 된 파일을 새 폴더에 저장하는 것이 좋습니다. 이는 원래 파일과 구별하고 처리 결과를 확인하는 데 편리합니다. 스크린 샷은 저장 위치 페이지의 세부 사항을 확장하지 않지만, 소프트웨어가 출력 위치를 설정하고 처리 작업을 수행하도록 사용자를 계속 안내 할 것이라고 프로세스 이름으로부터 판단 할 수 있습니다.
처리를 시작하기 전에 세 가지 사항을 재확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 파일 목록에 줄 나누기를 위해 정리해야하는 Word 파일만 포함되어 있는지 여부 둘째, 목록에 일반적인 줄 바꿈 및 소프트 라인 브레이크가 포함되어 있는지 확인하십시오. 셋째, 대체 키워드 목록이 비어 있는지 여부. 그것이 정확하다는 것을 확인한 후, 처리가 시작되고 소프트웨어가 일괄 교체를 완료 할 때까지 기다립니다.
처리 후 스팟 검사를 위해 출력 Word 파일 중 하나를 열 수 있습니다. 원래 중복 빈 줄의 위치가 사라 졌는지 여부와 텍스트가 기대에 부합하는지 확인하는 데 중점을 둡니다. 텍스트가 너무 가깝다는 것을 알게되면 "직접 줄 바꿈 삭제" 가 가장 적합한 규칙이 아닐 수 있음을 의미합니다. 처리 전에 라인 브레이크를 공백으로 바꿀 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 동시에 두 개의 라인 브레이크 변수를 채우는가?Word에는 정상 및 소프트 라인 브레이크가 모두 존재할 수 있습니다. 다른 소스의 문서는 다른 방식으로 생성되며 하나의 라인 피드 만 처리하면 불완전한 정리가 발생할 수 있습니다. 스크린 샷에서 {hesoft.word.new_line} 및 {hesoft.word.soft_new_line} 을 모두 입력하여 일괄 정리 범위를 늘립니다.
2. 대체 키워드 목록이 비어 있다는 것은 무엇을 의미합니까?인터페이스는 "채우지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되므로 오른쪽이 내용을 채우지 않으면 소프트웨어가 발견 된 줄 바꿈을 삭제합니다. 공간으로 교체하려면 오른쪽 공간을 채워야합니다. 다른 분리기로 교체하려면 해당 문자를 채울 수도 있습니다.
3. 라인 파손을 삭제하면 조판에 영향을 줍니까?윌. 라인 브레이크를 제거하면 단락 사이의 구조가 변경되며, 특히 제목, 목록, 저자 정보 등이 함께 연결될 수 있습니다. 따라서 적은 수의 파일로 효과를 먼저 테스트하고 규칙이 요구 사항을 충족하는지 확인한 다음 모든 Word, docx 또는 doc 파일을 처리하는 것이 좋습니다.
4. docx 및 doc 파일을 처리하는 데 적합합니까?스크린 샷의 파일 목록에서 볼 수 있듯이 예제 파일 확장자는 docx입니다. 다른 Word 형식 파일의 경우 먼저 테스트를 소프트웨어로 가져 와서 일괄 실행 전에 정상적으로 인식하고 처리 할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
요약: 일괄 처리 도구를 사용하여 Word 줄 중단 정리의 중복을 줄입니다.
Word 파일에서 줄 바지의 일괄 교체 또는 삭제는 본질적으로 원래 수동으로 열고, 발견하고, 교체하고, 하나씩 저장하고, 자동 완성을 위해 사무실 소프트웨어로 넘겨야하는 작업입니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "Word에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면 사용자가 한 번에 여러 개의 docx 파일을 가져오고, 줄 바꿈 변수를 사용하여 일반 줄 바꿈 및 소프트 줄 바꿈, "빈 콘텐츠를 대체하여 배치 삭제 줄 바꿈" 을 찾을 수 있습니다.
많은 양의 Word 데이터를 정렬하고 PDF 변환 후 줄 바꿈을 정리하고 엔터프라이즈 문서 형식을 표준화하는 경우 먼저 여러 문서 테스트 규칙을 선택한 다음 효과를 확인한 후 모든 문서를 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 문서의 품질을 보장 할뿐만 아니라 작업 중복을 크게 줄이고 실제로 판단하고 편집해야하는 콘텐츠의 시간을 절약 할 수 있습니다.