Ce qui nous donne le plus de maux de tête lors du traitement des données de tableaux, c'est de tomber sur une pile de tableaux Excel protégés par mot de passe. Chaque fois qu'on les ouvre, il faut saisir le mot de passe d'ouverture ; les envoyer à des collègues ou les partager avec d'autres nécessite de communiquer le mot de passe un par un, ce qui est très fastidieux et peu sûr. Bien que le mot de passe d'ouverture d'Excel puisse protéger la sécurité des données, il devient facilement un obstacle à l'amélioration de l'efficacité lors du travail en équipe ou du partage de fichiers. En particulier, lorsqu'il y a de nombreux tableaux Excel chiffrés, devoir saisir le mot de passe à plusieurs reprises est extrêmement frustrant.
Alors, comment pouvons-nous supprimer par lots ces mots de passe d'ouverture dans les situations ci-dessus pour faciliter nos opérations sous différents aspects ? Voici une méthode à vous présenter : lorsque vous connaissez le mot de passe d'ouverture d'un fichier Excel, vous pouvez le supprimer directement par lots, transformant instantanément le fichier chiffré en document partagé, et la collaboration d'équipe n'aura plus à se soucier des problèmes d'efficacité de communication !
Aperçu de l'effet de la suppression du mot de passe d'ouverture d'un fichier Excel
Avant traitement :
Après traitement :
Étapes pour supprimer par lots le mot de passe d'ouverture des fichiers Xls, Xlsx afin de faciliter leur consultation par d'autres
1. Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Outils Excel】-【Supprimer la protection par mot de passe Excel】.
2. Dans【Ajouter un fichier】ou【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter les fichiers Excel dont vous souhaitez supprimer le mot de passe d'ouverture. Vous pouvez également glisser-déposer les fichiers directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface de configuration des options de traitement, saisissez le mot de passe d'ouverture Excel ajouté sous【Mot de passe d'ouverture du fichier】. S'il s'agit d'un mot de passe en lecture seule, il n'est pas nécessaire de le saisir, traitez-le directement. Enfin, cliquez sur Suivant, puis sur Parcourir, et sélectionnez l'emplacement de sauvegarde du fichier Excel après suppression du mot de passe.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge, vous pourrez alors ouvrir et consulter librement le fichier Excel dans le dossier !
Différence entre un fichier Excel avec et sans mot de passe d'ouverture
Scénario avec mot de passe d'ouverture
Lorsqu'un fichier Excel est protégé par un mot de passe d'ouverture, seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe correct peuvent accéder à son contenu. En temps normal, si le tableau contient des informations sensibles ou des données strictement confidentielles, la définition d'un mot de passe d'ouverture peut efficacement empêcher les personnes ne connaissant pas le mot de passe d'y accéder. En particulier lorsque le fichier est transmis par e-mail ou téléchargé sur une plateforme cloud pour partage, le mot de passe offre une protection supplémentaire. Même si le fichier est copié et divulgué, son contenu reste sécurisé, évitant ainsi diverses pertes causées par une fuite d'informations.
Scénario sans mot de passe d'ouverture
Si un fichier Excel n'est pas protégé par un mot de passe d'ouverture, n'importe qui peut accéder directement à son contenu. Cette situation se produit généralement dans les scénarios de collaboration d'équipe ou pour des fichiers de brouillons informels, où la méthode d'utilisation est plus pratique, améliorant considérablement l'efficacité de notre travail. Cependant, l'absence de mot de passe comporte également des risques importants, le fichier étant plus susceptible d'être modifié par autrui. Lors de la transmission de fichiers sur des réseaux publics ou lorsque le fichier est enregistré sur des appareils partagés utilisés par plusieurs personnes, l'absence de mot de passe peut entraîner des fuites de données et des modifications malveillantes. Pour les documents ordinaires, nous pouvons ne pas définir de mot de passe d'ouverture sans traitement, mais pour les fichiers importants et sensibles, définir un mot de passe d'ouverture peut nous permettre d'éviter de nombreux risques.