대량의 PDF 파일을 ZUGFeRD 전자 송장 형식으로 빠르게 일괄 변환

PDF 파일 형식의 ZUGFeRD 버전은 전자 송장을 위해 특별히 설계된 형식으로, 자동화된 송장 처리에서 효율성이 뛰어나 재무 프로세스를 가속화하며, 일부 국가 또는 지역에서는 전자 송장 제출 시 ZUGFeRD 버전 형식 사용을 요구하기도 합니다. 여러 플랫폼에서 파일을 공유해야 하는 경우, ZUGFeRD 형식은 다양한 장치나 운영 체제에서 일관되게 표시될 수 있습니다.

1. 사용 시나리오

수십, 수백 개의 전자 청구서가 포함된 PDF 파일을 자동으로 처리하거나 지정된 버전 형식의 국가나 지역에 제출할 때, 일괄적으로 ZUGFeRD 버전 형식으로 변환하여 다양한 기기와 시스템에서 일관되게 표시되도록 하고 문서의 자동 처리 능력도 향상시킬 수 있습니다.

2. 작업 단계

【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고 【PDF 도구】-【PDF를 다른 버전의 PDF로 변환】을 선택합니다.

【파일 추가】단일 또는 여러 개의 ZUGFeRD 전자 청구서 버전으로 변환해야 할 PDF 파일을 추가합니다.

【폴더에서 파일 가져오기】선택한 폴더 내의 모든 PDF 파일을 가져옵니다.

하단에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.

ZUGFeRD 버전의 PDF를 선택하여 변환합니다.

처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 성공적으로 변환된 버전의 PDF 파일을 확인합니다.