기업의 여러 부서에서 제출 한 보고서, 작업 요약 또는 프로젝트 문서와 같은 Word 문서를 관리합니다. 이 문서는 기본적으로 다른 직원이 편집하고 작성합니다. 제목 스타일은 다양합니다. 어떤 사람들은 큰 글꼴을 사용하고 다른 사람들은 굵은 글꼴을 사용하거나 다른 색상을 사용합니다. 이 제목의 스타일은 모양에 균일하게 영향을 미치지 않습니다. 둘째, 문서의 전문성과 후속 처리 효율성에 영향을 미칩니다. 이 문서에서 제목 스타일을 어떻게 설정해야합니까? 여러 파일이 정상입니다. 제목 스타일을 직접 열고 수정하려면 몇 분 안에 수행 할 수 있습니다. 그러나 수백 또는 수천 개의 파일이있는 경우 작업을 하나씩 열기 위해 소비하는 시간과 에너지는 상상할 수 없습니다.
사실, 우리는 Word의 자체 기능과 간단한 작은 도구를 사용하여 통합 타이틀 스타일을 일괄 적으로 쉽게 실현할 수 있으므로 모든 Word 파일이 사양 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다. 하나씩 변경할 필요가 없습니다. 나와 함께 해보자!
언제 일괄 적으로 많은 수의 Word 파일에서 첫 번째 줄의 헤더 스타일을 설정하려면?
문서 제목이 일정하지 않습니다.
Word 파일의 전체 수에 대해 각 파일의 첫 번째 줄은 제목이지만 파일이 다른 장소에서 왔기 때문에 글꼴 크기, 글꼴 및 굵은 방법이 다릅니다. 어떤 사람들은 글꼴 크기를 제목으로 수동으로 늘리는 데 익숙하지만 다른 사람들은 직접 입력 할 때 스타일을 사용하는 데 사용되지 않습니다. 결과적으로 타이틀은 모두 일치하지 않으므로 첫 번째 줄을 일괄 적으로 타이틀 스타일로 균일하게 설정해야합니다.
조판 및 디렉토리 생성 촉진
Word의 첫 번째 줄이 타이틀로 올바르게 설정되지 않으면 다음 세대의 디렉토리, 자동 번호 지정 및 통합 스타일이 영향을받습니다. 특히 파일을 요약, 병합 또는 일괄 처리해야하는 경우 비표준 타이틀로 인해 디렉토리가 지저분합니다. 페이지 번호와 레벨이 명확하지 않습니다. 통일 후 모든 파일의 구조가 일관성이있어 후속 작업에 편리합니다.
반복적 인 인간 수술 감소
파일 수가 적으면 수동으로 제목을 하나씩 설정하는 것을 쉽게 처리 할 수 있습니다. 그러나 파일 수가 수십 또는 수백 개에 도달하면 제목을 반복적으로 수정하면 시간이 낭비되고 잘못된 파일 및 스타일과 같은 문제를 놓치기 쉽습니다. 모든 문서가 통합 표준을 준수하도록 한 번에 정규화 프로세스를 완료하기 위해 첫 번째 줄의 제목 스타일을 일괄 적으로 설정할 수 있습니다.
Word 파일에서 헤더의 첫 번째 줄 스타일을 변경하는 효과 미리보기
치료 전에:
치료 후:
방법 1: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 첫 번째 라인 헤더 스타일 배치 세트 단어
권장 색인:★★★★★
장점:
- 그래픽 인터페이스는 직관적이고 조작하기 쉽고 Xiaobai도 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 전체 프로세스에서 파일을 업로드 할 필요가 없으며 모든 파일은 사용자의 개인 정보 보호 및 보안에주의를 기울여 로컬로 처리됩니다.
단점:
- 소프트웨어는 컴퓨터에서만 사용할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [Word Tools]-[Word의 첫 번째 줄은 제목 스타일로 설정됩니다]].
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 메서드를 선택하여 제목을 지정해야 하는 Word를 추가하거나 바로 아래에 있는 파일을 드래그하여 추가한 다음 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하고 새 파일을 저장할 위치를 선택하십시오.
3. 처리가 끝날 때까지 기다렸다가 빨간색 경로를 클릭하여 폴더를 열고 통일 된 스타일 설정으로 Word 파일을 봅니다.
방법 2: 문서 및 Docx 타이틀의 스타일을 일괄 설정에 Word 템플릿 적용
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 완전히 무료, 사용 Word는 기능과 함께 제공되며 문서의 구조를 파괴하지 않습니다.
- 작업은 간단하며 동일한 작은 흰색도 단계를 수행 할 수 있습니다.
단점:
- 수동으로 문서를 하나씩 처리 할 필요가 있습니다. 효율성은 상대적으로 낮습니다.
- 수동으로 수정 된 파일은 제목을 변경할 때 여러 파일을 놓칠 수 있습니다.
운영 단계:
1. 새 Word 문서를 만들고, 제목을 입력하고, 형식을 설정하고, 제목을 선택하고, 시작-스타일 만들기-스타일을 클릭합니다.
2. 그런 다음 처리 할 다른 문서를 열고 제목 텍스트를 선택한 다음 Start-Style 을 클릭하여 방금 만든 스타일을 선택합니다.
3. 문서를 저장 한 후 다른 문서의 작동을 반복하십시오.
방법 3: Word 스타일 라이브러리를 사용하여 Word 제목을 일괄 적으로 설정하십시오.
권장 색인:★★★☆ ☆
장점:
- 모든 워드 버전은 보편적으로 지원되고 배우기 쉽습니다.
- 스타일을 재사용하거나 다른 스타일을 선택할 수 있습니다.
단점:
- 하나의 작업, 효율성을 하나씩 문서화해야합니다.
- 한 번에 일괄 처리 할 수 없으며 수동으로 만 조작 할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 첫 번째 Word 문서를 열고 제목 텍스트의 첫 번째 줄을 선택하십시오.
2. 클릭 시작-스타일-제목 1, 오른쪽 클릭 제목 1 스타일-수정, 글꼴 크기 및 색상 등 설정
3. 마지막으로 다른 문서를 열고 작업을 반복하십시오.