우리는 업무나 파일 관리 시 날짜별로 새 폴더를 만들거나, 프로젝트 이름으로 자료 폴더를 만들거나, 고객별로 이름에 따라 독립된 폴더를 만들어야 할 때가 있습니다. 일반적으로는 먼저 새 폴더를 만든 다음 필요한 이름으로 변경하는데, 수동으로 하나씩 작업하는 것은 반복성이 너무 높고 폴더가 많으면 눈이 쉽게 피로해져 효율이 떨어질 뿐만 아니라 이름 변경 오류도 발생할 수 있습니다.
그렇다면 우리는 어떻게 빠르게 대량으로 규격화된 폴더를 생성하면서도 동시에 직접 유연하게 폴더 이름을 변경할 수 있을까요? 이어서 이 문제를 중심으로 여러분께 편리한 방법을 소개해 드리겠습니다. 이를 통해 명확한 파일 관리 기술을 습득하고 파일 정리 효율을 크게 높일 수 있습니다. 저와 함께 직접 해보세요!
어떤 상황에서 폴더를 대량 생성하고 파일명을 사용자 지정해야 할까요?
프로젝트 파일 관리
기업에서 대규모 팀이 프로젝트를 협업할 때, 프로젝트의 여러 단계 진행 상황에 따라 작업이나 날짜별로 이름을 사용자 지정하고 개별 폴더를 생성하면 팀원들이 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있어 파일 혼란으로 인한 시간 낭비를 막고 업무 효율을 빠르게 높일 수 있습니다.
문서 자료 정리
학교 수업에서 교사는 과목이나 학생별로 별도의 폴더를 만들고 빠르게 구분해야 합니다. 예를 들어 각 학생마다 이름으로 된 폴더를 생성하고 내부에 수업 내용별로 파일을 만듭니다. 교육자가 대량의 학습 자료를 효율적으로 관리하고 정리 정돈을 유지할 수 있도록 도와줍니다.
백업 파일 생성
회사 데이터를 백업 및 보관해야 하는 상황에서는 보통 시간이나 업무에 따라 여러 개의 폴더를 생성하고 해당 폴더에 파일 이름을 사용자 지정하는 방법을 사용합니다. 이 방식은 조회가 편리할 뿐만 아니라 과거 파일을 명확하게 관리할 수 있게 해줍니다.
폴더 대량 복사 및 폴더 이름 변경 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
폴더 대량 복사 및 이름 변경 작업 단계
1、【 HeSoft Doc Batch Tool 】을(를) 열고 【파일 관리】-【기존 폴더를 기준으로 새 폴더 대량 생성】을 선택합니다.
2、【폴더 추가】를 클릭하여 선택한 폴더 또는 하위 폴더를 가져오거나 아래로 직접 끌어다 놓은 후 다음 단계를 클릭합니다.
3、설정 화면에서 【모든 파일 무시하고 폴더 구조만 유지】 버튼을 켭니다. 이 기능을 켜면 폴더 내 파일을 자동으로 필터링하여 새 폴더에 파일이 자동 복사되는 것을 방지합니다. 새 폴더에 파일을 함께 넣어야 하는 경우에는 이 버튼을 끌 수 있습니다. 그런 다음 아래의 【새 이름 목록】에 생성할 폴더 이름을 입력합니다. 한 줄이 하나의 폴더이며, 확인 후 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.
4、몇 초간 처리가 완료될 때까지 기다린 후 경로를 클릭하여 폴더를 열면 사용자 지정한 이름으로 폴더가 대량 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
