여러 개의 폴더를 한꺼번에 복사한 다음, 사용자 지정 이름 목록에 따라 이름을 변경하는 방법은 무엇인가요?

우리는 업무나 파일 관리 시 날짜별로 새 폴더를 만들거나, 프로젝트 이름으로 자료 폴더를 만들거나, 고객별로 이름에 따라 독립된 폴더를 만들어야 할 때가 있습니다. 일반적으로는 먼저 새 폴더를 만든 다음 필요한 이름으로 변경하는데, 수동으로 하나씩 작업하는 것은 반복성이 너무 높고 폴더가 많으면 눈이 쉽게 피로해져 효율이 떨어질 뿐만 아니라 이름 변경 오류도 발생할 수 있습니다.

그렇다면 빠른 일괄 생성으로 규격화된 폴더를 만들면서 동시에 유연하게 폴더 이름을 변경하는 방법은 무엇일까요? 이 문제를 중심으로, 명확한 파일 관리 기술을 갖추고 파일 정리 효율을 크게 높일 수 있는 편리한 방법을 소개해 드리겠습니다. 함께 직접 해보시죠!

어떤 상황에서 폴더를 일괄 생성하고 파일 이름을 사용자 지정해야 하나요?

프로젝트 파일 관리

기업의 대규모 팀이 하나의 프로젝트를 협업할 때, 프로젝트의 다양한 단계 진행 상황에 맞춰 작업이나 날짜별로 사용자 지정 이름을 설정하고 독립된 폴더를 생성해야 합니다. 이를 통해 팀원들이 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있고, 파일 혼란으로 인한 검색 시간 낭비를 방지하여 업무 효율을 신속하게 높일 수 있습니다.

문서 자료 정리

학교 강의에서 교수자는 다양한 과정이나 학생별로 별도의 폴더를 생성하고, 예를 들어 각 학생의 이름으로 폴더를 만들어 내부에 과정 내용에 따라 파일을 생성하는 등 폴더를 신속하게 구분해야 합니다. 이를 통해 교육 종사자가 방대한 학습 자료를 효율적으로 관리하고 정돈된 상태를 유지할 수 있도록 도와줍니다.

백업 파일 생성

회사 데이터를 백업 및 보관하는 시나리오에서는 일반적으로 시간이나 업무에 따라 여러 개의 폴더를 생성하고 해당 폴더의 파일 이름을 사용자 지정합니다. 이 방법은 조회가 편리할 뿐만 아니라 이전 파일을 명확하게 관리할 수 있습니다.

폴더 일괄 복사 및 폴더 이름 변경 효과 미리 보기

처리 전:

처리 후:

폴더 일괄 복사 및 이름 수정 조작 단계

1、 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열고 【파일 관리】-【기존 폴더를 기준으로 새 폴더 일괄 생성】을 선택합니다.

2、【폴더 추가】를 클릭하여 선택한 폴더 또는 하위 폴더를 가져오거나 직접 아래로 끌어다 놓은 후, 다음 단계를 클릭합니다.

3、설정 인터페이스에서 【모든 파일 무시, 폴더 구조만 유지】 버튼을 켭니다. 이 옵션을 켜면 폴더 내 파일이 새 폴더에 자동으로 복사되는 것을 방지하여 파일을 자동으로 걸러냅니다. 새 폴더에 넣어야 할 파일이 있다면 이 버튼을 끌 수도 있습니다. 그런 다음 하단의 【새 이름 목록】에 생성할 폴더 이름을 입력합니다. 한 줄이 하나의 폴더입니다. 확인 후 다음 단계를 클릭합니다. 이어서 찾아보기를 클릭하여 새 파일의 저장 위치를 선택합니다.

4、처리가 완료될 때까지 몇 초간 기다린 후, 경로를 클릭하여 폴더를 열면 사용자 지정 이름으로 폴더가 일괄 생성된 것을 확인할 수 있습니다.